Por Gabarite Questões em 14/01/2025 20:18:21🎓 Equipe Gabarite
Para responder a essa questão, é importante entender a diferença entre a organização de arquivos por estados da Federação e por cidades.
Quando um arquivo é organizado por estados da Federação, as capitais devem ser ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade dentro do estado. Por exemplo, se estivéssemos organizando um arquivo por estados e tivéssemos documentos das cidades de São Paulo, Campinas e Santos, a ordem seria Campinas, Santos, São Paulo, pois estamos considerando o estado de São Paulo como o principal elemento de identificação.
Por outro lado, quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado da Federação, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, seguidas das demais cidades. Por exemplo, se estivéssemos organizando um arquivo por cidades e tivéssemos documentos das cidades de Brasília, Rio de Janeiro e São Paulo, a ordem seria Brasília, Rio de Janeiro, São Paulo, pois estamos considerando a cidade como o principal elemento de identificação.
Portanto, a afirmação apresentada na questão está correta.
Gabarito: a) Certo
Quando um arquivo é organizado por estados da Federação, as capitais devem ser ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade dentro do estado. Por exemplo, se estivéssemos organizando um arquivo por estados e tivéssemos documentos das cidades de São Paulo, Campinas e Santos, a ordem seria Campinas, Santos, São Paulo, pois estamos considerando o estado de São Paulo como o principal elemento de identificação.
Por outro lado, quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado da Federação, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, seguidas das demais cidades. Por exemplo, se estivéssemos organizando um arquivo por cidades e tivéssemos documentos das cidades de Brasília, Rio de Janeiro e São Paulo, a ordem seria Brasília, Rio de Janeiro, São Paulo, pois estamos considerando a cidade como o principal elemento de identificação.
Portanto, a afirmação apresentada na questão está correta.
Gabarito: a) Certo