Quando se organiza um arquivo por estados da Federação, as capitais são ordenadas alfab...

Para responder a essa questão, é importante entender a diferença entre a organização de arquivos por estados da Federação e por cidades.

Quando um arquivo é organizado por estados da Federação, as capitais devem ser ordenadas alfabeticamente como qualquer outra cidade dentro do estado. Por exemplo, se estivéssemos organizando um arquivo por estados e tivéssemos documentos das cidades de São Paulo, Campinas e Santos, a ordem seria Campinas, Santos, São Paulo, pois estamos considerando o estado de São Paulo como o principal elemento de identificação.

Por outro lado, quando o principal elemento de identificação é a cidade e não o estado da Federação, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, seguidas das demais cidades. Por exemplo, se estivéssemos organizando um arquivo por cidades e tivéssemos documentos das cidades de Brasília, Rio de Janeiro e São Paulo, a ordem seria Brasília, Rio de Janeiro, São Paulo, pois estamos considerando a cidade como o principal elemento de identificação.

Portanto, a afirmação apresentada na questão está correta.

Gabarito: a) Certo