Questões Arquivologia Gestão de Documentos

Na correspondência com outros países, as pastas devem ser alfabetadas, em primeiro luga...

Responda: Na correspondência com outros países, as pastas devem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, seguido da capital e do correspondente. As pastas das demais cidades serão alfabetadas em ordem ...


Q48826 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Agente Administrativo, Ministério do Esporte, CESPE CEBRASPE

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Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.
Na correspondência com outros países, as pastas devem ser alfabetadas, em primeiro lugar, pelo país, seguido da capital e do correspondente. As pastas das demais cidades serão alfabetadas em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.
Carlos Alberto Pessoa de Queiróz
Por Carlos Alberto Pessoa de Queiróz em 03/09/2018 08:22:18
É o método geográfico:

"a) Vários países: nome do país, nome da capital e nome dos correspondentes. Se houver documentos procedentes de outras cidades que não a capital, deve-se ordená-los alfabeticamente no arquivo, após a capital. Exemplos:
• ARGENTINA
Buenos Aires
Maia Carraro, Alcides
Nunes Caldera, Manoelito
Córdoba
Hotel Las Palmas
Valdez Miranda, Carlos
Corrientes
Del Vale, Luis
Sanches de Vidal, Emílio"

Fonte: Arquivamento e Procedimentos Administrativos. ANTAQ 2009, pág. 24. Disponível em https://cotemar.com.br/wp-content/uploads/2017/01/arquivamento.pdf (Acesso em 3 de set.2018, às 8:22)
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