Questões Arquivologia Avaliação de Documentos

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgu...

Responda: De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de82 a 89. Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que t...


Q50263 | Arquivologia, Avaliação de Documentos, Técnico Ministerial, MPE PI, CESPE CEBRASPE

De acordo com as noções de arquivologia, seus princípios, conceitos e legislação, julgue os itens de 82 a 89.

Todos os documentos nascem com valor administrativo. Entretanto, os que também já nascem com valor secundário, ao fim do seu prazo de guarda no arquivo corrente, devem ser transferidos diretamente para o arquivo permanente, sem passar pelo arquivo intermediário.

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Marcos de Castro
Por Marcos de Castro em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: b) Errado

De acordo com a legislação arquivística, em especial a Lei nº 8.159/1991, que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados, os documentos podem ser classificados em três categorias: corrente, intermediário e permanente.

Os documentos que possuem valor administrativo são classificados como correntes, ou seja, aqueles em uso constante no dia a dia da instituição. Já os documentos que possuem valor secundário são classificados como intermediários, sendo aqueles que não são mais de uso frequente, mas que ainda possuem valor para consultas esporádicas.

Portanto, ao fim do prazo de guarda no arquivo corrente, os documentos que possuem valor secundário devem ser transferidos para o arquivo intermediário, onde permanecerão até que seja definido seu destino final, que pode ser a eliminação ou a transferência para o arquivo permanente, de acordo com a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos.
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