No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos...

No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item. O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos anteceden...


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No que se refere a conceitos e procedimentos aplicados à gestão de documentos, julgue o seguinte item.

O setor destinatário é o responsável pela identificação de documentos antecedentes, caso estes existam, referentes à correspondência recebida e juntada.
Analisando...
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  • Ingrid Nunes
    Ingrid Nunes EQUIPE
    25/10/2025 • 00:34
    Gabarito: b) Errado.

    Na gestão de documentos, o setor destinatário não é o responsável pela identificação dos documentos antecedentes. Essa tarefa é atribuída ao setor remetente ou ao setor responsável pela produção ou guarda dos documentos originais.

    O setor destinatário recebe a correspondência e deve realizar o protocolo e o registro, mas a identificação dos documentos antecedentes, que são aqueles que deram origem ou estão relacionados ao documento recebido, cabe ao setor que originou ou que tem a guarda dos documentos.

    Essa distinção é importante para garantir a correta organização e rastreabilidade dos documentos, conforme as normas de gestão documental previstas, por exemplo, na norma brasileira NBR 10719 da ABNT e nas diretrizes da gestão documental da Administração Pública.

    Portanto, a afirmativa está incorreta, pois atribui ao setor destinatário uma responsabilidade que não lhe compete.
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