Ingrid Nunes
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: b) Errado.
Na gestão de documentos, o setor destinatário não é o responsável pela identificação dos documentos antecedentes. Essa tarefa é atribuída ao setor remetente ou ao setor responsável pela produção ou guarda dos documentos originais.
O setor destinatário recebe a correspondência e deve realizar o protocolo e o registro, mas a identificação dos documentos antecedentes, que são aqueles que deram origem ou estão relacionados ao documento recebido, cabe ao setor que originou ou que tem a guarda dos documentos.
Essa distinção é importante para garantir a correta organização e rastreabilidade dos documentos, conforme as normas de gestão documental previstas, por exemplo, na norma brasileira NBR 10719 da ABNT e nas diretrizes da gestão documental da Administração Pública.
Portanto, a afirmativa está incorreta, pois atribui ao setor destinatário uma responsabilidade que não lhe compete.
Na gestão de documentos, o setor destinatário não é o responsável pela identificação dos documentos antecedentes. Essa tarefa é atribuída ao setor remetente ou ao setor responsável pela produção ou guarda dos documentos originais.
O setor destinatário recebe a correspondência e deve realizar o protocolo e o registro, mas a identificação dos documentos antecedentes, que são aqueles que deram origem ou estão relacionados ao documento recebido, cabe ao setor que originou ou que tem a guarda dos documentos.
Essa distinção é importante para garantir a correta organização e rastreabilidade dos documentos, conforme as normas de gestão documental previstas, por exemplo, na norma brasileira NBR 10719 da ABNT e nas diretrizes da gestão documental da Administração Pública.
Portanto, a afirmativa está incorreta, pois atribui ao setor destinatário uma responsabilidade que não lhe compete.