Ingrid Nunes
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: b) Errado.
O plano de classificação de documentos não é resultado do processo de avaliação, mas sim do processo de classificação. A classificação consiste em organizar os documentos segundo as funções e atividades da instituição, refletindo sua estrutura funcional e hierárquica.
Já o processo de avaliação documental é distinto e tem como objetivo determinar o valor dos documentos para fins de guarda, eliminação ou preservação permanente.
Portanto, o plano de classificação deve refletir as funções e atividades da instituição, e não o resultado da avaliação documental. A afirmação da questão está incorreta ao relacionar o plano de classificação com o processo de avaliação.
Essa distinção está prevista na norma brasileira NBR 15489, que trata da gestão de documentos, e também em manuais de arquivologia que diferenciam claramente classificação e avaliação documental.
O plano de classificação de documentos não é resultado do processo de avaliação, mas sim do processo de classificação. A classificação consiste em organizar os documentos segundo as funções e atividades da instituição, refletindo sua estrutura funcional e hierárquica.
Já o processo de avaliação documental é distinto e tem como objetivo determinar o valor dos documentos para fins de guarda, eliminação ou preservação permanente.
Portanto, o plano de classificação deve refletir as funções e atividades da instituição, e não o resultado da avaliação documental. A afirmação da questão está incorreta ao relacionar o plano de classificação com o processo de avaliação.
Essa distinção está prevista na norma brasileira NBR 15489, que trata da gestão de documentos, e também em manuais de arquivologia que diferenciam claramente classificação e avaliação documental.