Camila Duarte
31/12/1969 • 21:00
Gabarito: b) Errado.
A avaliação arquivística é uma função essencial para a gestão documental, pois permite identificar quais documentos devem ser preservados permanentemente, quais podem ser eliminados e quais têm valor intermediário. Para realizar essa avaliação de forma adequada, é imprescindível conhecer a estrutura administrativa da instituição.
O conhecimento da estrutura administrativa possibilita compreender as funções, atividades e competências dos órgãos e setores, o que é fundamental para determinar o valor dos documentos produzidos ou recebidos. Sem essa compreensão, a avaliação pode ser imprecisa, levando à preservação inadequada ou à eliminação indevida de documentos importantes.
Portanto, afirmar que o conhecimento da estrutura administrativa é dispensável na atividade de avaliação é incorreto, pois essa informação é um dos pilares para a correta execução da função arquivística de avaliação.
Essa interpretação está alinhada com os princípios da gestão documental previstos na Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados no Brasil.
A avaliação arquivística é uma função essencial para a gestão documental, pois permite identificar quais documentos devem ser preservados permanentemente, quais podem ser eliminados e quais têm valor intermediário. Para realizar essa avaliação de forma adequada, é imprescindível conhecer a estrutura administrativa da instituição.
O conhecimento da estrutura administrativa possibilita compreender as funções, atividades e competências dos órgãos e setores, o que é fundamental para determinar o valor dos documentos produzidos ou recebidos. Sem essa compreensão, a avaliação pode ser imprecisa, levando à preservação inadequada ou à eliminação indevida de documentos importantes.
Portanto, afirmar que o conhecimento da estrutura administrativa é dispensável na atividade de avaliação é incorreto, pois essa informação é um dos pilares para a correta execução da função arquivística de avaliação.
Essa interpretação está alinhada com os princípios da gestão documental previstos na Lei nº 8.159/1991, que trata da política nacional de arquivos públicos e privados no Brasil.