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Ofício, aviso e memorando possuem a mesma estrutura: tipo e número do expediente; local e data; vocativo, seguido de vírgula; assunto; texto; fecho; destinatário e endereço.

Ofício, aviso e memorando devem obedecer a mesma forma de apresentação: fonte do tipo Times New Roman de corpo 12 no texto em geral, 11 nas citações, e 10 nas notas de rodapé.

Memorando pode ter caráter meramente administrativo, ou ser empregado para a exposição de projetos, idéias, diretrizes, etc. a serem adotados por determinado setor do serviço público.

Ofício e aviso têm como função o tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si. Porém o aviso difere do ofício, pois é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia.