Após vários meses de trabalho, utilizando um micro-computador no escritório para...

Questão de Informática da banca CETRO aplicada no concurso IMBEL (2004). Confira a resolução completa abaixo:

Após vários meses de trabalho, utilizando um micro-computador no escritório para envio e recebimento de e-mails, tornou-se necessário a substituição da máquina por um motivo qualquer. Qual o procedimento correto para não ter que recadastrar todos os destinatários de e-mails contidos no catálogo de endereço?