Segundo o e-ARQ Brasil (2011), para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos, além de quatro instrumentos principais, há, também, três considerados adicionais: o glossário, o vocabulário controlado e o:
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Questão de Arquivologia da banca COSEAC aplicada no concurso UFF (2019). Confira a resolução completa abaixo: