Na NOBRADE (2005), o item 5.2, referente à existência e localização de cópias, determina que se existir cópia do documento de arquivo em outra entidade, para facilitar sua recuperação, a descrição arquivística deve:
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Questão de Arquivologia da banca COSEAC aplicada no concurso UFF (2019). Confira a resolução completa abaixo: