Para manter a eficiência dos serviços arquivísticos deve se criar condições ...

Para manter a eficiência dos serviços arquivísticos deve se criar condições para que os documentos sejam organizados e controlados de forma sistemática, permitindo acesso rápido e preciso dos us...

Q665 • Arquivologia • FEC • CLIN • Agente Administrativo

Para manter a eficiência dos serviços arquivísticos deve se criar condições para que os documentos sejam organizados e controlados de forma sistemática, permitindo acesso rápido e preciso dos usuários. Estas condições podem ser criadas a partir da adoção de determinados procedimentos, sendo que um dos mais significativos é tarefa básica na busca da eficiência na administração de documentos correntes, proporcionando as bases para o trabalho de avaliação e seleção de documentos, além de mantê-los de maneira ordenada e acessível. O procedimento tratado é conhecido como:

a) análise;
b) sensibilização;
c) harmonização;
d) priorização;
e) classificação.

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Jairo Cezar de Araújo
02/02/2013 • 14:09

Tanto "Análise" como "Classificação" caracteriza-se pela avaliação e seleção dos documentos e proporcionam oderanamento e os torna acessível,o que inviabiliza a questão,mesmo assim optei pela "classificação".
CLIVIA
09/09/2014 • 09:16

Correto! Mas é assim que a banca trabalha. Ela coloca duas opções que aparentemente estão corretas. Neste momentos, devemos ver qual alternativa melhor se adapta ao enunciado. Neste caso, a alternativa "Classificação" está bem melhor.

PS.: Estude para o que vier, mas tenha um foco amigo.... assim você não sairá do seu rumo. Boa sorte!

Questões de Arquivologia

1

Q1126500 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • AgSUS • UGP 51 • 2026
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle de documentos é responsabilidade exclusiva do setor de arquivo ou da área administrativa da organização.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q1126499 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • AgSUS • UGP 51 • 2026
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle documental deve assegurar integridade, confidencialidade, disponibilidade e proteção contra acessos não autorizados.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q1126482 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • AgSUS • ULOG Apoio a Viagens • 2026
No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A padronização de nomenclaturas evita duplicidade e perda de registros.
- a) Certo
- b) Errado
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4

Q1124630 • Arquivologia • Administração de Arquivos • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
Um servidor público foi solicitado a realizar o arquivamento de alguns documentos. Aplicando as regras de alfabetação, qual das alternativas a seguir está classificada corretamente, da esquerda para a direita?
- a) Silveira, Maria da; Silva, Maria da.
- b) Seminário de Arquivologia (II); Seminário de Botânica (I).
- c) Filho, Aleixo Paraguassu; Furtado, Carlos.
- d) A Universidade de Brasília; O Boticário.
- e) Farias, Damião; Farias, D.
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5

Q1124629 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
De acordo com o Arquivo Nacional, um “conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu” pertence ao tipo de Arquivo:
- a) Histórico.
- b) Permanente.
- c) Corrente.
- d) Intermediário.
- e) Depósito.
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6

Q1124628 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
Serve como instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Este instrumento é o(a):
- a) Catálogo de pesquisa.
- b) Arranjo temporal.
- c) Relação de recolhimento.
- d) Catálogo de processamento.
- e) Tabela de temporalidade.
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7

Q1124627 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
Em Arquivística, o termo classificação pode ser corretamente definido como:
- a) conjunto de operações que levam à colocação de um arquivo em uma determinada ordem, mediante a utilização de um instrumento de catalogação.
- b) tesauro que permite a colocação de uma fonte em determinada ordem, mediante a utilização de um esquema de classificação.
- c) arranjo que permite a colocação de um arquivo em uma determinada ordem, mediante a utilização de um instrumento de catalogação.
- d) organização dos documentos de um arquivo ou coleção de acordo com um plano de classificação, código de classificação ou quadro de arranjo.
- e) reunião em classes que levam à colocação de um plano arquivístico em uma determinada ordem, mediante a utilização de um índice de temporalidade.
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8

Q1124626 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente. Assinale a alternativa em que TODAS as funções descritas pertencem à atividade do protocolo.
- a) Recebimento, registro e classificação.
- b) Publicação, controle da tramitação e descarte.
- c) Distribuição, pasteurização e catalogação.
- d) Protocolização, transliteração e desbaste.
- e) Registro, classificação e transliteração.
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9

Q1124176 • Arquivologia • Normas Arquivísticas • Fundação FAPEC • UFGD • Arquivista • 2025
Qual é o padrão de descrição arquivística que tem como objetivo fornecer uma descrição mais completa dos documentos arquivísticos, incluindo informações sobre o contexto de produção, a proveniência, as relações entre os documentos e outras informações importantes que podem ajudar os usuários a entender e a interpretar o conteúdo dos documentos?
- a) NOBRADE.
- b) ISAD(G).
- c) MAD2.
- d) ISAAR(CPF).
- e) Padrão RiC.
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10

Q1124175 • Arquivologia • Normas Arquivísticas • Fundação FAPEC • UFGD • Arquivista • 2025
De acordo com a “ISAD(G): Norma geral internacional de descrição arquivística”, qual é o objetivo da relação entre descrições?
- a) Representar com rigor o contexto e o conteúdo da unidade de descrição.
- b) Tornar explícita a posição da unidade de descrição na hierarquia.
- c) Evitar redundância de informação em descrições hierarquicamente relacionadas.
- d) Nomear a unidade de descrição.
- e) Identificar e registrar a(s) data(s) da unidade de descrição.
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