Para manter a eficiência dos serviços arquivísticos deve se
criar condições para que os documentos sejam
organizados e controlados de forma sistemática, permitindo
acesso rápido e preciso dos usuários. Estas condições
podem ser criadas a partir da adoção de determinados
procedimentos, sendo que um dos mais significativos é tarefa
básica na busca da eficiência na administração de
documentos correntes, proporcionando as bases para o
trabalho de avaliação e seleção de documentos, além de
mantê-los de maneira ordenada e acessível. O procedimento
tratado é conhecido como: