Gabarito: a)
A questão trata do procedimento correto na rotina de expedição documental. O último passo, conforme indicado, é encaminhar as cópias dos documentos, juntamente com os antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento. Isso está correto porque, após a expedição, é fundamental garantir que toda a documentação relacionada seja organizada e armazenada adequadamente para futuras consultas e controle.
Esse procedimento é importante para manter a integridade e a rastreabilidade dos documentos, facilitando o acesso e a preservação das informações. O arquivo propriamente dito é o local destinado a essa guarda, e o envio dos documentos para lá é o encerramento do ciclo de expedição.
Portanto, a afirmativa está correta, pois descreve o passo final da rotina de expedição documental, conforme práticas administrativas padrão.
A questão trata do procedimento correto na rotina de expedição documental. O último passo, conforme indicado, é encaminhar as cópias dos documentos, juntamente com os antecedentes que lhes deram origem, ao setor de arquivamento. Isso está correto porque, após a expedição, é fundamental garantir que toda a documentação relacionada seja organizada e armazenada adequadamente para futuras consultas e controle.
Esse procedimento é importante para manter a integridade e a rastreabilidade dos documentos, facilitando o acesso e a preservação das informações. O arquivo propriamente dito é o local destinado a essa guarda, e o envio dos documentos para lá é o encerramento do ciclo de expedição.
Portanto, a afirmativa está correta, pois descreve o passo final da rotina de expedição documental, conforme práticas administrativas padrão.