O arqui...

O arquivo moderno é um núcleo de informações registradas em documentos, de acordo com a classificação racional e sistemática, m...

Q669629 • Arquivologia • AOCP • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Assistente Administrativo • 2020

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O arquivo moderno é um núcleo de informações registradas em documentos, de acordo com a classificação racional e sistemática, mantidos em locais próprios, acessíveis e seguros. Assinale a alternativa que apresenta ao que está diretamente relacionada a escolha do sistema ou método de arquivamento.

a)
À utilização detalhada e pormenorizadamente selecionada de um único método que se ajuste aos documentos no arquivo.
b)
À análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo.
c)
À obtenção de conservação e preservação dos documentos para proporcionar o prolongamento de sua vida útil no arquivo.
d)
À avaliação rigorosa dos usuários dos documentos, tendo em vista a consolidação de um conjunto organizado de arquivos.
e)
À adoção de práticas universalmente aceitas de tratamento da documentação que assegure a integridade dos documentos.

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Matheus Fernandes
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: b)

A escolha do sistema ou método de arquivamento está diretamente relacionada à análise cuidadosa das atividades da instituição, aliada à observação de como os documentos são solicitados ao arquivo.

Isso significa que é importante entender as necessidades e demandas da instituição, bem como a forma como os documentos são utilizados e acessados, para garantir um sistema de arquivamento eficiente e que atenda às necessidades da organização.

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Questões de Arquivologia

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Q2343 • Arquivologia
Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
- a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes
- b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados
- c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam
- d) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação
- e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.
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Q350920 • Arquivologia • ESAF • MPU • Analista
Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.
- a) Inspeção
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- c) Destinação
- d) Descrição
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Q349457 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESGRANRIO • BNDES • Arquivologista
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Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou
- a) tamponado
- b) flexibilizado
- c) solubilizado
- d) polimerizado
- e) fibrado
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Q6407 • Arquivologia • COPESE • DPE TO • Assistente de Defensoria Pública
Sobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO:
- a) Arquivo é um conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
- b) Arquivo pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, tratamento documental e utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
- c) Arquivo é uma unidade constituída pela informação e seu suporte, produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade.
- d) Arquivo é o conjunto de atas, projetos, relatórios de atividades, prontuários, entre outros.
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O recolhimento é a operação que viabiliza a passagem de documentos para o
- a) arquivo corrente.
- b) arquivo central.
- c) arquivo intermediário.
- d) arquivo permanente.
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Q351146 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESGRANRIO • BNDES • Técnico Administrativo
Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

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- a) tipologia
- b) espécie.
- c) natureza.
- d) assunto.
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A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

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A classificação dos documentos de arquivo em "textual", "audiovisual", "cartográfico" ou "iconográfico" implica em definição
- a) da espécie documental.
- b) da forma do documento.
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- d) do gênero documental
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Q2339 • Arquivologia
Assegurar a preservação dos documentos que não mais são utilizados pela administração e que devem ser mantidos, visando a um processo de triagem que estabelecerá a eliminação ou o arquivamento definitivo é a função principal do arquivo: (UFRJ, 2004)
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- b) permanente
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- a) a conservação de documentos para a história.
- b) servir à administração.
- c) manter os documentos de valor secundário.
- d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
- e) preservar os documentos de valor patrimonial.

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