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Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):&nbs...

Q670158 • Arquivologia • FAFIPA • Prefeitura de Arapongas PR • Agente Administrativo • 2020

Analise as assertivas a seguir sobre atividades de protocolo e assinale a alternativa que indica qual(is) está(ão) CORRETA(S):

I. Protocolo é o conjunto de operações que visam o controle dos documentos que tramitam no órgão público.

II. O protocolo assegura a imediata localização e recuperação dos documentos.

III. A atividade de protocolo é típica dos documentos que estão em fase corrente.

IV. Registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle.

a) Apenas I está correta.
b) Apenas II está correta.
c) Apenas I, III e IV estão corretas.
d) Apenas II, III e IV estão corretas.
e) Todas estão corretas.

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Veja comentários detalhados e resoluções exclusivas para entender o gabarito desta questão.

Equipe Gabarite
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: e)

A assertiva I está correta porque protocolo realmente é o conjunto de operações que visam controlar os documentos que tramitam em um órgão público, garantindo sua organização e fluxo.

A assertiva II também está correta, pois uma das funções essenciais do protocolo é assegurar a imediata localização e recuperação dos documentos, facilitando o acesso e a gestão documental.

A assertiva III está correta porque a atividade de protocolo é típica dos documentos em fase corrente, ou seja, aqueles que ainda estão em uso ativo e em tramitação dentro da instituição.

Por fim, a assertiva IV está correta ao afirmar que o registro é um procedimento no qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle, permitindo o acompanhamento e a rastreabilidade dos documentos.

Fazendo uma segunda análise, todas as assertivas estão alinhadas com os conceitos básicos de gestão documental e protocolo, confirmando que a alternativa correta é a que indica que todas estão corretas.
Ingrid Nunes
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: e)

A assertiva I está correta porque protocolo realmente é o conjunto de operações destinadas ao controle dos documentos que circulam em um órgão público, garantindo a organização e o acompanhamento de sua tramitação.

A assertiva II também está correta, pois uma das funções essenciais do protocolo é assegurar a imediata localização e recuperação dos documentos, facilitando o acesso e a consulta quando necessário.

A assertiva III está correta ao afirmar que a atividade de protocolo é típica dos documentos em fase corrente, ou seja, aqueles que ainda estão em uso ativo e tramitando dentro da instituição.

Por fim, a assertiva IV está correta ao definir que o registro é o procedimento pelo qual o protocolo cadastra os dados básicos dos documentos em um sistema de controle, permitindo o acompanhamento e a gestão documental.

Portanto, todas as assertivas estão corretas, confirmando o gabarito oficial e a resposta mais marcada pelos candidatos.

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