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No que se refere à organização de documentos, ou seja à gestão dos documentos, destacam-se três fases básicas no processo. Assin...

Q672033 • Arquivologia • AOCP • Prefeitura de Betim MG • Auxiliar Administrativo • 2020

No que se refere à organização de documentos, ou seja à gestão dos documentos, destacam-se três fases básicas no processo. Assinale a alternativa que apresenta as três fases corretamente.

a)
Produção, utilização e destinação.
b)
Leitura, organização e arquivamento.
c)
Pesquisa, organização e arquivamento.
d)
Produção, organização e despacho.
e) Pesquisa, classificação e arquivamento.

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Letícia Cunha
31/12/1969 • 21:00

Gabarito: a)

As três fases básicas no processo de organização de documentos são: Produção, utilização e destinação.

- Produção: Refere-se à criação e recebimento dos documentos.
- Utilização: Diz respeito ao período em que os documentos são utilizados para as atividades cotidianas da organização.
- Destinação: Envolve a decisão sobre o que fazer com os documentos após o término de sua utilização, como arquivamento permanente, eliminação ou transferência para outro local.

Portanto, a alternativa correta é a letra a) Produção, utilização e destinação.

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