O Alfresco desenha fluxogramas por meio da criação de regras automáticas por usuário e todos os documentos.

Um documento disponibilizado no portal Alfresco do cliente possui características não editáveis, o que impede o gerenciador de documentos de indexar para buscas futuras.

Um grupo de usuários do portal Alfresco possui acesso apenas aos documentos originais do sistema.

Ao acessar o Alfresco na última versão do Firefox, é possível adicionar folders e seus arquivos, inclusive subdiretórios, apenas arrastando-os e soltando-os dentro de sua biblioteca.

Uma pasta de documentos possui regras apenas para os documentos contidos no diretório raiz do documento, e as subpastas não herdam essas regras.