Ofício é a modalidade de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão, que podem estar hierarquicamente em mesmo nível ou em níveis diferentes. Trata-se, portanto, de uma forma de comunicação eminentemente interna.

Assim como o ofício e o aviso, o memorando segue o modelo do padrão ofício, com o acréscimo do vocativo, que invoca o destinatário, seguido de vírgula.

Aviso e ofício são modalidades de comunicação oficial praticamente idênticas. A única diferença entre eles é que o aviso é expedido exclusivamente por Ministros de Estado, para autoridades de mesma hierarquia, ao passo que o ofício é expedido para e pelas demais autoridades.

Memorando é um documento expedido por e para autoridades com a finalidade do tratamento de assuntos oficiais pelos órgãos da Administração Pública entre si e também com particulares.

A principal característica do ofício é a agilidade. A tramitação do ofício em qualquer órgão deve pautar-se pela rapidez e pela simplicidade de procedimentos burocráticos.