Documento eletrônico é a informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível por meio de um equipamento eletrônico.

Documento arquivístico é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.

A autenticidade está relacionada à qualidade de um documento ser o que diz ser e que é livre de adulteração ou corrupção.

A propriedade de acessibilidade ao conteúdo do documento é o recurso de adaptação da informação para qualquer pessoa, independentemente de sua condição física.

Um documento acessível é aquele que pode ser localizado, recuperado, apresentado e interpretado.