A área de gestão de documentos está utilizando várias ferramentas eletrônicas.
Responda: A área de gestão de documentos está utilizando várias ferramentas eletrônicas.Assinale a alternativa que trata de uso de ferramentas eletrônicas na gestão e arquivamento de document...
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Por Matheus Fernandes em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: a) A Lei 12.682/2012 dispõe sobre a digitalização de documentos públicos e privados, estabelecendo normas para a conversão de documentos físicos em formato digital.
O artigo 2º da lei define digitalização como a conversão da fiel imagem de um documento para código digital, o que corresponde exatamente à alternativa a).
As demais alternativas apresentam incorreções graves. Por exemplo, a alternativa b) está errada porque a lei exige a preservação dos documentos originais, mesmo que digitalizados, para garantir a autenticidade e integridade.
A alternativa c) está incorreta porque a lei determina que os sistemas de armazenamento eletrônico devem possuir indexação que permita a localização precisa dos documentos, garantindo a conferência e auditoria dos processos.
A alternativa d) erra ao restringir a obrigação apenas à Administração Pública direta, quando a lei abrange também a indireta e empresas privadas.
Por fim, a alternativa e) está incorreta porque a lei exige que os meios de armazenamento protejam os documentos contra acessos e alterações não autorizadas, garantindo a segurança e integridade dos dados.
Portanto, a alternativa a) é a única que está em conformidade com o texto da Lei 12.682/2012.
O artigo 2º da lei define digitalização como a conversão da fiel imagem de um documento para código digital, o que corresponde exatamente à alternativa a).
As demais alternativas apresentam incorreções graves. Por exemplo, a alternativa b) está errada porque a lei exige a preservação dos documentos originais, mesmo que digitalizados, para garantir a autenticidade e integridade.
A alternativa c) está incorreta porque a lei determina que os sistemas de armazenamento eletrônico devem possuir indexação que permita a localização precisa dos documentos, garantindo a conferência e auditoria dos processos.
A alternativa d) erra ao restringir a obrigação apenas à Administração Pública direta, quando a lei abrange também a indireta e empresas privadas.
Por fim, a alternativa e) está incorreta porque a lei exige que os meios de armazenamento protejam os documentos contra acessos e alterações não autorizadas, garantindo a segurança e integridade dos dados.
Portanto, a alternativa a) é a única que está em conformidade com o texto da Lei 12.682/2012.
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