O memorando é um traslado, ou cópia autêntica de leis, decretos ou posturas para se publicar pela imprensa periódica ou por meio de afixação nos lugares públicos. 

Para que o e-mail tenha valor documental, isto é, para ser aceito como documento original, é necessário existir a certificação digital que ateste a identidade do remetente segundo os parâmetros definidos por lei. 

O ofício é uma comunicação escrita emitida por autoridade, de caráter público em que se informa sobre assuntos de ordem administrativa, ou se baixa uma ordem. O destinatário pode ser órgão público ou particular.

O destinatário poderá reconhecer como válido o e-mail sem certificação digital. Contudo, caso haja questionamento, será obrigatório repetição do ato por meio documento físico assinado ou por meio eletrônico reconhecido por lei.