O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança...

Questão de Arquivologia da banca CONSULPLAN aplicada no concurso MPE PA (2019). Confira a resolução completa abaixo:

Q709179•
Arquivologia•
CONSULPLAN•
MPE PA•
Estagiário Administração•
2019

O arquivo precisa ser organizado de forma que proporcione condições de segurança, precisão, simplicidade, flexibilidade e acesso. Sobre a definição desses itens, assinale a alternativa INCORRETA.

Simplicidade: o arquivo deve acompanhar o desenvolvimento ou crescimento da empresa, ajustando-se ao aumento do volume.

Flexibilidade: as normas de classificação não devem ser muito rígidas, pois apenas dificultam a atividade de arquivamento.

Segurança: o arquivo deve apresentar condições mínimas de segurança, incluindo-se medidas de prevenção contra incêndio, extravio, roubo e deterioração.

Precisão: o arquivo deve assegurar a localização de qualquer documento arquivado ou de qualquer documento que tenha sido dele retirado.

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Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)

Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados

Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam

Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação

Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

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Analista

Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

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Arquivologia•
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CESGRANRIO•
BNDES•
Arquivologista

Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.

Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou

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