I. O usuário do Microsoft Excel 2016 pode utilizar a ferramenta de formatação condicional para identificar tendências e padrões nos dados de uma planilha. A formatação condicional permite utilizar barras, cores e ícones para realçar visualmente os valores importantes de uma série de dados.

II. Comparabilidade é a qualidade da informação que possibilita aos usuários identificar semelhanças e diferenças entre dois conjuntos de fenômenos.