É o registro do ingresso do aluno no estabelecimento escolar.

O período deve estar previsto no calendário escolar.

Pode ser feita por pais e/ou responsáveis pelo aluno.

Pode ser considerada nula quando o aluno transferido não apresentar a documentação exigida no prazo determinado.

A ficha individual é o único documento exigido para a matrícula de aluno transferido de outro estabelecimento durante o ano letivo.