apresenta os conjuntos documentais produzidos e recebidos, hierarquicamente distribuídos de acordo com a estrutura da instituição.

funções, atividades, espécies e tipos documentais foram genericamente denominados grupos.

o prazo de guarda pode ser expresso a partir de uma ação concreta relativa a um determinado conjunto documental.

no campo observações são registradas informações complementares necessárias à correta classifi cação dos documentos.

o índice é um instrumento auxiliar à tabela que contém os assuntos ordenados numericamente.