Diariamente, empresas e organizações recebem correspondências e documentos. S...

Diariamente, empresas e organizações recebem correspondências e documentos. São convites, contratos, contas a pagar, correspondências particulares de funcionários etc. Tudo deve ser registrado, exp...

Q833641 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Instituto Quadrix • CREFITO 13a Região Assistente Administrativo • 2021

Diariamente, empresas e organizações recebem correspondências e documentos. São convites, contratos, contas a pagar, correspondências particulares de funcionários etc. Tudo deve ser registrado, expedido para o setor ou o funcionário a que se destina e, finalmente, conforme o caso, arquivado. É no protocolo que se inicia a gestão documental. O protocolo é o serviço encarregado do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos. Sendo assim, assinale a alternativa que apresenta tarefa(s) que não faz(em) parte dos serviços de protocolo.

a) abrir e ler toda e qualquer correspondência recebida
b) carimbar, com data e número de protocolo, o documento no espaço reservado para esse fim (em geral, no canto superior direito)
c) registrar, em ficha própria, para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado
d) verificar se há antecedentes dessa correspondência no arquivo e, se houver, providenciar a juntada ou a inserção de documentos
e) receber de volta documentos vindos dos locais para onde originalmente foram enviados, anotar, em suas respectivas fichas de protocolo, o novo destino que eles terão e providenciar o reenvio

Questões sobre Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

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Q115339 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento Arquivologia
Os materiais de consumo para os arquivos são os que sofrem desgaste a curto ou médio prazos, como as pastas, as guias, as fichas, etc. As guias divisórias possuem diversos elementos relacionados à sua finalidade. Um desses elementos é a projeção, na qual são feitas inscrições que podem ser alfabéticas, numéricas ou alfanuméricas, podendo ser também abertas ou fechadas. Arquivisticamente, cada uma dessas inscrições é conhecida como
- a) ilhó.
- b) pé.
- c) notação.
- d) posição.
- e) inserção.
2

Q138002 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FCC • TRF 2a • Analista Judiciário Arquivologia
Transferência é o termo que designa a passagem de documentos para o arquivo
- a) corrente.
- b) central.
- c) setorial.
- d) permanente.
- e) intermediário.
3

Q257065 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FCC • TRE PR • Técnico Judiciário Área Administrativa
Quando os documentos repousam em posição perpendicular à da prateleira de uma estante, tem-se o chamado armazenamento
- a) descontínuo.
- b) proporcional.
- c) transversal.
- d) compacto.
- e) vertical.
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Q115205 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento Arquivologia
Segundo PAES (2004), o arquivamento de nomes obedece a treze regras chamadas de alfabetação. Em uma dessas regras aparece a orientação para arquivamento de nomes orientais, como:

1 - Lin Yin
2 - Al Ben Hur
3 - Chan Chen Xitong
4 - Mao Tse-Tung

A ordenação correta é:
- a) 1 , 2 , 3 , 4
- b) 2 , 3 , 1 , 4
- c) 2 , 3 , 4 , 1
- d) 3 , 2 , 1 , 4
- e) 4 , 1 , 3 , 2
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Q260669 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • TRE MS • Técnico Judiciário Área Administrativa
O plano de emergência é o esquema que
- a) determina prazos e condições de guarda dos documentos.
- b) distribui documentos em classes.
- c) estabelece medidas preventivas e de segurança em caso de sinistros.
- d) indica a disposição do mobiliário e a utilização atual ou futura do espaço disponível.
- e) prevê a destinação dos documentos.
6

Q26514 • Conhecimentos Específicos • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • CNPQ • Assistente
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Acerca das três idades documentais, julgue os itens que se seguem.

As atividades de protocolo são de responsabilidade da área relativa ao arquivo intermediário, a qual responde pela tramitação dos documentos dentro de um órgão ou uma empresa.
- a) Certo
- b) Errado
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Q26121 • Conhecimentos Específicos • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FCC • CNMP • Arquivologista
Sobre os sistemas de arquivo é correto afirmar:
- a) Os documentos provenientes do arquivo corrente não precisam se submeter à tabela de temporalidade, pois já se acham classificados.
- b) O arquivo intermediário destina-se a conservar documentos que se acham em fase de produção, aguardando processo de tramitação.
- c) Ao arquivo permanente cabe receber documentação complementar ao arquivo corrente, a ser oportunamente anexada ao acervo da instituição.
- d) No arquivo corrente acham-se documentos cuja principal característica é ser essencial ao funcionamento cotidiano da entidade produtora.
- e) A transferência de documentos do arquivo permanente para o intermediário só será possível se sua tramitação ainda não estiver concluída.
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Q115077 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESGRANRIO • IBGE • Analista de Planejamento Arquivologia
O objetivo de uma descrição arquivística é identificar e explicar o contexto e o conteúdo de documentos de arquivo, visando efetivar o acesso aos mesmos. Com esse objetivo, existem áreas e regras gerais para descrição arquivística que abrangem alguns elementos. Na área conhecida como contextualização, considere a informação a seguir.

Essa informação se refere a
- a) sistema de arranjo.
- b) dimensão e suporte.
- c) história arquivística.
- d) condição de acesso.
- e) nível de descrição.
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Q195584 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Acerca de arquivos intermediários, julgue os itens a seguir.

A proposta de quatro idades documentais é, na verdade, um desdobramento da idade intermediária em duas fases: uma mais próxima e outra mais distante dos usuários diretos.
- a) Certo
- b) Errado
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Q196496 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Com relação aos arquivos correntes, julgue os itens seguintes.

Os documentos, assim que encerrado o seu prazo de guarda nos arquivos correntes, são eliminados, transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.
- a) Certo
- b) Errado

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