Gabarito: a) O check-list é uma ferramenta essencial para organizadores de eventos, pois funciona como uma lista de verificação que ajuda a lembrar e executar todos os compromissos necessários para a realização perfeita do evento.
Durante a reunião de planejamento, o chefe do cerimonial utiliza o check-list para identificar cada atividade que precisa ser feita, garantindo que nada seja esquecido. Além disso, o check-list facilita a delegação de tarefas, pois cada item pode ser atribuído a um responsável específico.
As outras alternativas não se encaixam tão bem nesse contexto: o roteiro é uma sequência detalhada do evento, a mailing list é uma lista de contatos, o briefing é um resumo das informações para o planejamento, e o mapa é uma representação gráfica do local. Portanto, a providência que melhor corresponde à descrição da questão é o check-list.
Durante a reunião de planejamento, o chefe do cerimonial utiliza o check-list para identificar cada atividade que precisa ser feita, garantindo que nada seja esquecido. Além disso, o check-list facilita a delegação de tarefas, pois cada item pode ser atribuído a um responsável específico.
As outras alternativas não se encaixam tão bem nesse contexto: o roteiro é uma sequência detalhada do evento, a mailing list é uma lista de contatos, o briefing é um resumo das informações para o planejamento, e o mapa é uma representação gráfica do local. Portanto, a providência que melhor corresponde à descrição da questão é o check-list.