Julgue os itens a segu...

Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da implementação de programas de gestão de documentos na administração pública ...

Q847621 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • Tecnico de Arquivologia • 2020

Julgue os itens a seguir, com relação à gestão de documentos e da implementação de programas de gestão de documentos na administração pública federal.

O estabelecimento de prazos de guarda de documentos arquivísticos na tabela de temporalidade deve primar pela observância às questões de memória.

a) Certo
b) Errado

Questões sobre Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

1

Q1102751 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IGEDUC • Prefeitura de Jati CE • Coveiro • 2026
A rotina administrativa é o conjunto de atividades organizadas que garantem o funcionamento contínuo e eficiente de um setor ou instituição. Ela envolve planejamento, registro, comunicação e controle de elementos que sustentam a tomada de decisões e a qualidade do serviço prestado. Na rotina administrativa do cemitério público, a identificação das sepulturas é obrigatória. Sobre os registros cemiteriais, é CORRETO afirmar que:
- a) O registro de óbito emitido pelo cartório é dispensável para a inumação pública.
- b) O nome do falecido pode ser omitido caso a família solicite sigilo absoluto.
- c) Cada sepultamento deve ser registrado em livro próprio com número e quadra.
- d) A numeração das covas deve ser alterada anualmente para evitar confusão visual.
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2

Q1102364 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IGEDUC • Câmara de Palmeira dos Índios AL • Assistente Administrativo • 2026
Em uma Câmara Municipal, constatou-se quedeterminados documentos externos estavam sendo recebidos diretamente por setores internos sem registro prévio no protocolo geral. Além disso, alguns expedientes eram distribuídos sem classificação adequada quanto à natureza e à urgência, o que ocasionou atrasos na análise e risco de tratamento indevido das demandas. Considerando os procedimentos administrativos relativos ao protocolo, recebimento, classificação e distribuição de documentos oficiais, assinale a alternativa CORRETA:
- a) A distribuição de documentos pode ser realizada com base apenas no conteúdo aparente do envelope, independentemente de abertura e verificação formal do expediente recebido.
- b) A classificação do documento deve ocorrer após sua análise técnica pelo setor finalístico, sendo desnecessária no momento inicial do recebimento no protocolo.
- c) Documentos considerados de baixa complexidade administrativa, podem ser distribuídos diretamente às unidades demandantes, sem necessidade de numeração ou controle sistêmico.
- d) O protocolo constitui etapa essencial para formalização do recebimento, registro cronológico, controle de tramitação e adequada distribuição dos documentos aos setores competentes.
- e) O registro no protocolo é etapa dispensável quando o documento for entregue diretamente ao setor competente, desde que haja confirmação informal de recebimento pelo servidor responsável.
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3

Q1102350 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • VUNESP • Prefeitura de Jundiaí SP • Assistente de Administração • 2026
Os documentos públicos considerados inalienáveis (que não podem ser vendidos, doados ou transferidos a particulares) e imprescritíveis (que não podem ser adquiridos por terceiros via usucapião, não perdendo sua validade pelo decurso do tempo) são classificados como documentos de
- a) 1a idade.
- b) 2a idade.
- c) 3a idade.
- d) 4a idade.
- e) 5a idade.
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4

Q1099260 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Nova Odessa SP • Secretário de Escola • 2026
O arquivamento de documentos é uma etapa essencial da gestão administrativa escolar. De acordo com a definição técnica desse processo, o arquivamento consiste em:
- a) Descartar documentos antigos em locais de acesso público para liberar espaço físico nas secretarias.
- b) Manter os documentos empilhados sobre as mesas de trabalho para facilitar o manuseio diário.
- c) Digitalizar documentos e destruir os originais imediatamente, sem qualquer critério de classificação.
- d) A guarda do documento no local devido (pasta, caixa, estante ou armário) de acordo com a classificação dada.
- e) Enviar toda a documentação ativa para bibliotecas municipais para fins de consulta histórica.
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5

Q1099248 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Nova Odessa SP • Escriturário • 2026
Entre as etapas do protocolo, como se denomina a fase inicial que consiste no recebimento de documentos que ingressam na instituição, sejam de origem interna ou externa, geralmente instalada na entrada, com a finalidade de organizar e controlar a chegada desses documentos?
- a) Expedição.
- b) Arquivamento.
- c) Recebimento.
- d) Autoexecutoriedade.
- e) Hierarquia.
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6

Q1099244 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Nova Odessa SP • Escriturário • 2026
A partir do momento em que um documento é criado, ele passa a ser utilizado até ser resolvido. Durante a sua utilização, circula por diversas áreas até cumprir seu objetivo administrativo, caracterizando a tramitação.
Considerando que há grande quantidade de documentos sendo tramitados simultaneamente nas instituições, é necessário um processo de organização e controle dessa movimentação.
Esse processo é chamado de:
- a) Arquivamento definitivo.
- b) Digitalização administrativa.
- c) Catalogação patrimonial.
- d) Protocolo.
- e) Classificação orçamentária.
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7

Q1099024 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • Câmara dos Deputados • Especialidade Policial Legislativo Federal • 2026
📖 Texto associado ▼

No que diz respeito ao controle da atividade de inteligência e à segurança da informação, julgue o próximo item.

A classificação de documentos deve atender aos princípios da necessidade e da proporcionalidade, não sendo apropriado conceder, de forma indiscriminada, o mais alto grau de sigilo a todas as informações geradas.
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q1098322 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • PROMUN • Prefeitura de Areias SP • Escriturário • 2026
A alternativa que não corresponde a uma atividade do setor de protocolo é:
- a) Empréstimo.
- b) Registro.
- c) Classificação.
- d) Encaminhamento.
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9

Q1098321 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • PROMUN • Prefeitura de Areias SP • Escriturário • 2026
Em um contexto de gestão de arquivos, analise os seguintes fatores:
1. Garantia da preservação de documentos e arquivos importantes.
2. Otimização do processo de busca por informações.
3. Redução do acúmulo desnecessário de dados digitais ou em papel.
4. Aumento da burocracia ao se buscar e trabalhar informações em arquivos.
A alternativa que apresenta de forma completa e correta todas as funções de um programa de gestão de arquivos é:
- a) Somente o fator 1 está correto.
- b) Somente os fatores 2 e 3 estão corretos.
- c) Somente os fatores 1, 2 e 3 estão corretos.
- d) Somente os fatores 3 e 4 estão corretos.
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10

Q1097953 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Nova Odessa SP • Recepcionista • 2026
No setor administrativo de uma empresa, os documentos são organizados por número de protocolo. Sempre que um funcionário precisa localizar um documento, consulta uma lista ou índice numérico para identificar onde o documento está arquivado. De acordo com as técnicas de arquivamento, esse procedimento caracteriza qual tipo de sistema?
- a) Sistema Cronológico.
- b) Sistema Direto.
- c) Sistema Indireto.
- d) Sistema Alfabético.
- e) Sistema Geográfico.
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