Arquivo pode ser compreendido como uma entidade admin...

Arquivo pode ser compreendido como uma entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição ou, ai...

Q849012 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • GUALIMP • Prefeitura de Conceição de Macabu RJ Agente Administrativo • 2020

Arquivo pode ser compreendido como uma entidade administrativa responsável pela custódia, pelo tratamento documental e pela utilização dos arquivos sob sua jurisdição ou, ainda, um conjunto de documentos que, independentemente, da natureza ou do suporte, são reunidos por acumulação ao longo das atividades de pessoas físicas ou jurídicas, públicas ou privadas. São tipos de arquivo e suas definições, EXCETO:

a) ARQUIVO COERENTE - Conjunto de documentos, estreitamente, vinculados aos objetivos a longo prazo para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-fim e atividades-meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são por eles resolvidos.
b) ARQUIVO CENTRAL - Unidade responsável pelo controle dos documentos acumulados pelos diversos setores e serviços de uma administração e pelos procedimentos técnicos a que devem ser submetidos.
c) ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - Constituído de documentos que não sendo de uso corrente, aguardam em armazenamentos, sua destinação final. Unidade ou órgão responsável pelo arquivo intermediário.
d) ARQUIVO HISTÓRICO - Conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função de seu valor. Unidade administrativa ou órgão encarregado de arquivos permanentes.

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Questões sobre Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

1

Q1126499 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • AgSUS • UGP 51 • 2026
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle documental deve assegurar integridade, confidencialidade, disponibilidade e proteção contra acessos não autorizados.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q1126482 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • CESPE CEBRASPE • AgSUS • ULOG Apoio a Viagens • 2026
No que se refere a gestão de documentos, julgue o seguinte item.
A padronização de nomenclaturas evita duplicidade e perda de registros.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q1124629 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
De acordo com o Arquivo Nacional, um “conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu” pertence ao tipo de Arquivo:
- a) Histórico.
- b) Permanente.
- c) Corrente.
- d) Intermediário.
- e) Depósito.
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4

Q1124628 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
Serve como instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos. Este instrumento é o(a):
- a) Catálogo de pesquisa.
- b) Arranjo temporal.
- c) Relação de recolhimento.
- d) Catálogo de processamento.
- e) Tabela de temporalidade.
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5

Q1124626 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
O protocolo é uma das atividades do arquivo corrente. Assinale a alternativa em que TODAS as funções descritas pertencem à atividade do protocolo.
- a) Recebimento, registro e classificação.
- b) Publicação, controle da tramitação e descarte.
- c) Distribuição, pasteurização e catalogação.
- d) Protocolização, transliteração e desbaste.
- e) Registro, classificação e transliteração.
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6

Q1124174 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Arquivista • 2025
Às sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, desde sua produção à guarda permanente ou eliminação, dá-se o nome de:
- a) Cadeia de Preservação.
- b) Cadeia de Custódia.
- c) Gestão Arquivística de Documentos.
- d) Ciclo Vital dos Documentos.
- e) Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.
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7

Q1124173 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Fundação FAPEC • UFGD • Arquivista • 2025
Ao conjunto de normas internas que regulam a produção, a tramitação, o uso e o arquivamento dos documentos da instituição, dá-se o nome de:
- a) contexto de procedimentos.
- b) contexto específico.
- c) contexto de proveniência.
- d) contexto documental.
- e) contexto jurídico.
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8

Q1123476 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Araçariguama SP • Assistente Administrativo • 2026
A respeito das técnicas de numeração de folhas e peças no processo administrativo assinale a alternativa correta.
- a) Numere a folha do processo na ordem mais adequada ao caso, utilizando o carimbo próprio para colocação do número, aposto no canto inferior esquerdo da página.
- b) A capa deve receber número de página por meio de carimbo.
- c) O processo poderá ter duas peças com a mesma numeração, podendo-se rasurar para diferenciá-las pelas letras "A" e "B".
- d) Para incluir informação inerente ao processo, deve-se inserir uma única folha de despacho no início, que deve ser usada frente e verso e numerada com "00".
- e) Não é permitida a inclusão de novas folhas até o total aproveitamento da última folha. No caso de inserção de novos documentos no processo, inutilize o espaço em branco da última folha de despacho, apondo o carimbo "Em branco".
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9

Q1123474 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Araçariguama SP • Assistente Administrativo • 2026
Assinale a alternativa correta sobre a organização de arquivos em arquivística.
- a) A destinação trata-se da elaboração, do recebimento e da retenção dos documentos em razão da execução das atividades de um órgão ou entidade.
- b) A produção é a tramitação do documento para o cumprimento da função administrativa, bem como seu arquivamento após cessar o trâmite.
- c) O ciclo de vida dos documentos refere-se às sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, da sua produção até sua destinação final, seja a guarda permanente ou eliminação.
- d) A utilização refere-se à aplicação da decisão, após processo de avaliação, sobre quais documentos serão eliminados e quais serão encaminhados para a guarda permanente.
- e) A teoria das três idades funciona como um esquema lógico para explicar que todos os documentos arquivísticos passam, obrigatoriamente, pelas três fases produção, utilização e destinação.
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10

Q1123469 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Avança SP • Prefeitura de Araçariguama SP • Assistente Administrativo • 2026
Analise os itens a seguir sobre a manutenção de arquivos e assinale a alternativa correta:
I. Para a correta manutenção dos documentos digitalizados, deve-se garantir a proteção do documento digitalizado contra destruição e contra o acesso e a reprodução não autorizados, podendo-se efetuar sua alteração em todos os casos.
II. О armazenamento de documentos digitalizados assegurará a indexação de metadados que possibilitem a localização e o gerenciamento do documento digitalizado e a conferência do processo de digitalização adotado.
- a) A asserção I é uma proposição falsa, e a II é uma proposição verdadeira.
- b) A asserção I é uma proposição verdadeira, e a II é uma proposição falsa.
- c) As asserções I e II são proposições verdadeiras, e a II é um complemento da I.
- d) As asserções I e II são proposições verdadeiras, mas a II não é um complemento da I.
- e) As asserções I e II são proposições falsas.
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