Documento é todo e qualquer veículo que serve de suporte material para a fixação e tran...

Gabarito: d)

A questão trata da gestão documental, especificamente sobre o destino adequado de documentos que se tornam inativos, ou seja, que não são mais usados rotineiramente, mas que ainda podem ser consultados ocasionalmente.

Quando um documento deixa de ser utilizado com frequência, ele deve ser transferido do arquivo ativo para o arquivo morto. O arquivo ativo é destinado a documentos em uso corrente, enquanto o arquivo morto guarda documentos inativos, que podem ser consultados quando necessário.

A alternativa a) está incorreta porque a incineração é uma medida extrema, usada apenas para documentos que perderam totalmente sua validade ou que contêm informações sigilosas que não podem ser preservadas.

A alternativa b) está incorreta porque o arquivo ativo é para documentos em uso rotineiro, e documentos inativos não devem permanecer nesse arquivo, mesmo que separados.

A alternativa c) não é a conduta padrão, pois a transferência para o arquivo morto é um procedimento administrativo padrão, não dependendo da consulta a outros órgãos para cada documento inativo.

Portanto, a conduta correta é a descrita na alternativa d), que é enviar o documento para o arquivo morto, onde ficará armazenado para consultas futuras, quando necessário.