O arquivamento por assunto é mais adequado em
situações em que:
✂️ A) é necessário um controle rigoroso das datas de envio e
recebimento.
✂️ B) os documentos precisam ser localizados rapidamente
de acordo com sua natureza.
✂️ C) o volume de documentos é pequeno e os assuntos são
bem variados.
✂️ D) há uma alta rotatividade de documentos sem
necessidade de categorização específica.
✂️ E) o arquivo é usado exclusivamente para documentos
confidenciais.
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Considere o seguinte enunciado:
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A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos
documentos arquivísticos dentro de um SIGAD
(captura, registro, classificação, indexação,
arquivamento, armazenamento, recuperação da
informação, acesso e uso, assim como preservação e
destinação), informando quem operou, a data e a hora,
e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o
objetivo de fornecer informações sobre o
cumprimento das políticas e regras da gestãoarquivística de documentos do órgão ou entidade,
servindo para:
✂️ A) Identificar quem executou pelo menos uma ação
realizada nos documentos.
✂️ B) Prevenir a perda de documentos.
✂️ C) Monitorar algumas operações realizadas no
SIGAD.
✂️ D) Garantir a segurança, mas não a integridade do
SIGAD.
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