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1Q853292 | Redação Oficial, Aspectos gerais da Comunicação Oficial, Prefeitura de Tenório PB Agente Administrativo, CPCON, 2020

Analise as proposições sobre a função do agente administrativo em relação aos documentos e correspondências oficiais e coloque (V) para verdadeiro e (F) para falso. Em seguida, responda o que se pede.
( ) Registrar entrada, fazer triagem, distribuir, preencher enviar e arquivar esses documentos. ( ) Arquivar os documentos conforme procedimentos pré-estabelecidos. ( ) Conferir todo e qualquer documento que pertencer ao seu local de trabalho. ( ) Ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe para facilitar o trabalho desse.
Marque a alternativa que contém a sequência CORRETA de preenchimento dos parênteses.
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Rodrigo Ferreira
Por Rodrigo Ferreira em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: c)
A primeira proposição é verdadeira, pois o agente administrativo tem como função registrar a entrada dos documentos, fazer a triagem, distribuir, preencher, enviar e arquivar esses documentos, conforme as rotinas administrativas.
A segunda proposição também é verdadeira, já que o arquivamento deve seguir procedimentos pré-estabelecidos para garantir a organização e a fácil localização dos documentos.
A terceira proposição é verdadeira, pois o agente administrativo deve conferir os documentos que pertencem ao seu local de trabalho para assegurar que estejam corretos e completos.
Por fim, a quarta proposição é falsa, pois o agente administrativo não deve ler os documentos e correspondências dirigidos ao seu chefe, já que isso pode violar a confidencialidade e a privacidade das informações. O papel do agente é apenas encaminhar esses documentos para o chefe, sem interferir no conteúdo.
Portanto, a sequência correta é V, V, V e F, que corresponde à alternativa c).
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