Acerca do se...

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.O uso do arquivamento horizontal é desa...

Q857324 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Instituto Quadrix • CREFONO 1a Região Profissional Administrativo • 2020

Acerca do serviço de protocolo e arquivo, julgue o item.

O uso do arquivamento horizontal é desaconselhável nos arquivos correntes, uma vez que, para se consultar qualquer documento, é necessário retirar os que se encontram sobre ele, o que dificulta a localização da informação.

a) Certo
b) Errado

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Questões sobre Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário

1

Q1147817 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Prefeitura de Bombinhas SC • Prefeitura de Bombinhas SC • Edital n 5 • 2026
Durante a organização dos documentos recebidos em uma unidade de saúde, o recepcionista encontra documentação que deverá passar por diferentes setores até a conclusão de determinado procedimento administrativo. Esse percurso do documento entre os setores é denominado:
- a) Tramitação.
- b) Classificação de risco.
- c) Comunicação externa.
- d) Redação oficial.
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2

Q1147435 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Instituto IBED • Prefeitura de Monsenhor Hipólito PI • Agente de Correição • 2026
Na autuação de um processo administrativo, a aposição de capa, identificação e numeração inicial torna dispensáveis o registro do documento e o controle posterior de sua tramitação, pois a autuação substitui as demais atividades de protocolo.
- a) Certo
- b) Errado
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3

Q1147428 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • Instituto IBED • Prefeitura de Monsenhor Hipólito PI • Agente de Correição • 2026
A classificação arquivística organiza os documentos de acordo com as funções e atividades que lhes deram origem, enquanto a avaliação documental determina prazos de guarda e destinação, não sendo tecnicamente correto tratar essas operações como sinônimas.
- a) Certo
- b) Errado
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4

Q1141473 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IBGP • Prefeitura de Santa Luzia MG • Sem cargo • 2018
A classificação visa facilitar a recuperação da informação ou do documento com economia de tempo e dinheiro.
Sobre essa temática, assinale a alternativa CORRETA :
- a) A classificação funcional é a representação lógica de funções, subfunções e atividades do organismo produtor. O seu principal inconveniente é não informar a totalidade das funções e atividades do organismo produtor.
- b) A classificação estrutural representa, de acordo com o cronograma, os vários níveis de divisão interna do organismo produtor. É a mais apropriada para os órgãos públicos do poder executivo por apresentar toda a estrutura do órgão e ser mais estável.
- c) O processo classificatório divide -se em duas partes: intelectual e física. A primeira refere-se à classificação propriamente dita, à ordenação e à codificação; a segunda é representada pelo arquivamento dos documentos.
- d) O instrumento proveniente da classificação é a tabela de temporalidade que visa a representação lógica da estrutura e do funcionamento da organização.
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5

Q1141471 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IBGP • Prefeitura de Santa Luzia MG • Sem cargo • 2018
A tabela de temporalidade é fundamental para controlar o volume da massa documental nas instituições.
Desse modo, assinale a alternativa que NÃO representa uma das etapas necessárias na avaliação de documentos.
- a) Identificação dos valores dos documentos.
- b) Definição dos prazos de guarda dos documentos.
- c) Destinação de cada uma das séries documentais.
- d) Preenchimento de tabelas utilizadas para as pesquisas.
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6

Q1137427 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • MSConcursos • CBM SC • CBM SC • 2026
O Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos, (SGP-e), organiza a tramitação digital de documentos administrativos, garantindo rastreabilidade e segurança das informações. Após a tramitação inicial, os documentos não podem ser excluídos livremente, sendo necessário utilizar mecanismos específicos como o desentranhamento. Além disso, há regras quanto à digitalização, conferência e arquivamento de documentos físicos, respeitando a legislação vigente.
Sobre o uso do Sistema de Gestão de Processos Eletrônicos (SGP-e) e o gerenciamento de peças, assinale a alternativa verdadeira.
- a) A conferência de documentos digitalizados pode ser feita por qualquer servidor.
- b) Ao arquivar um processo, não é necessário justificar o motivo.
- c) O "desentranhamento de documento" é a funcionalidade correta para tornar um documento sem efeito após a sua primeira tramitação.
- d) Documentos físicos digitalizados devem ser imediatamente destruídos.
- e) Um documento pode ser excluído definitivamente a qualquer momento.
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7

Q1131677 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FUNDATEC • Câmara de Palhoça SC • Técnico Legislativo • 2026
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o protocolo é o serviço encarregado
- a) do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos.
- b) da organização dos documentos, visando a resguardar os arquivos de perdas, danos, extravios, exportações, eliminações indiscriminadas e cessões ilícitas.
- c) das atividades de identificação, do arranjo, da descrição e da conservação arquivos.
- d) da produção do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
- e) do arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
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8

Q1130571 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Câmara de Santa Leopoldina ES • Técnico em Recursos Humanos • 2024
Assinale a alternativa que indica, corretamente, os métodos mais utilizados de arquivamento de documentos:
- a) Numérico, geográfico, dicionário e classificação decimal.
- b) Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
- c) Geográfico, simplex, unitermo e ideográfico.
- d) Alfabético, cronológico, enciclopédico e unitermo.
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9

Q1130544 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Secretário Escolar • 2023
A organização de arquivos, como de qualquer outro setor em uma organização, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. É importante seguir cada uma das etapas, para a organização dos arquivos. São as etapas:
1.Levantamento de dados.
2.Planejamento.
3.Implantação e acompanhamento.
4.Análise de dados coletados.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Pratica − 3. Ed. − Rio de Janeiro − Ed. FGV, 2004.
A ordem correta em que ocorre esse processo é:
- a) 3, 1, 2, 4.
- b) 4, 2, 1, 3.
- c) 1, 2, 3, 4.
- d) 1, 4, 2, 3.
- e) 2, 1, 4, 3.
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10

Q1130543 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Prefeitura de Ibitirama ES • Secretário Escolar • 2023
Para organização de arquivo, há um método fácil e acessível, o_____é o método de arquivamento que possui três variações: simples, cronológico e dígito terminal.
Assinale a opção abaixo que substitui a lacuna na asserção.
Fonte: Paes, Marilena Leite − Arquivo Teoria e Prática − Editora FGV − Rio de Janeiro, 2004.
- a) método ideográfico
- b) método alfabético
- c) método numérico
- d) método simbólico
- e) método geográfico
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