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Gabarito: a)

A questão aborda o conceito de documento sigiloso no âmbito dos procedimentos administrativos e arquivamento. Um documento sigiloso é aquele que, devido à natureza do assunto tratado, exige um alto grau de segurança para preservar informações sensíveis.

Contudo, o sigilo não implica que o acesso seja restrito apenas a pessoas diretamente envolvidas no estudo ou manuseio do documento. Pelo contrário, pessoas que tenham autorização funcional específica podem ter acesso, mesmo que não estejam intimamente ligadas ao conteúdo, desde que essa autorização seja formal e respeite as normas de segurança.

Essa definição está alinhada com as normas de segurança da informação e arquivamento, que preveem diferentes níveis de acesso conforme a necessidade e autorização, garantindo a proteção do conteúdo sem inviabilizar o trabalho administrativo.

Portanto, a afirmativa está correta ao afirmar que um documento sigiloso pode ser acessado por pessoas funcionalmente autorizadas, mesmo que não estejam diretamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.