De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas...

Questão de Arquivologia da banca VUNESP aplicada no concurso Prefeitura de Pindamonhangaba SP (2023). Confira a resolução completa abaixo:

Q862069•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
VUNESP•
Prefeitura de Pindamonhangaba SP•
Arquivista•
2023

De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar. Sobre o tema, é correto afirmar que

a vigência dos documentos começa na 1a idade, ou fase corrente, e termina na 3^a idade, ou Arquivo Permanente.

a 2^a idade é caracterizada pelo final de vigência dos documentos, que aguardam os prazos de prescrição e precaução para, então, cumprir sua destinação final.

os documentos que perderam a vigência administrativa e não são providos de valor secundário ou histórico-cultural integram a chamada 3a idade ou Arquivo Permanente.

os documentos que integram os arquivos intermediários e, eventualmente, os arquivos permanentes são munidos de valor imediato.

a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor secundário é denominada uso primário.

Questões Relacionadas

Q260455•
Arquivologia•
Gestão de documentos•
CESPE CEBRASPE•
TRT 16a REGIÃO•
Técnico Judiciário Área Serviços Gerais

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Certo

Errado

Q48830•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Agente Administrativo

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

Os arquivos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos dos usuários diretos.

Certo

Errado

Q20679•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
ANP•
Analista Administrativo

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado.

Certo

Errado

Notificações

Nada por aqui

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Q260455•
Arquivologia•
Gestão de documentos•
CESPE CEBRASPE•
TRT 16a REGIÃO•
Técnico Judiciário Área Serviços Gerais

A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Certo

Errado

Q48830•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
Ministério do Esporte•
Agente Administrativo

Os arquivos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos dos usuários diretos.

Certo

Errado

Q20679•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
ANP•
Analista Administrativo

Certo

Errado

Q862069•Arquivologia•Gestão de Documentos•VUNESP•Prefeitura de Pindamonhangaba SP•Arquivista•2023

Q862069•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
VUNESP•
Prefeitura de Pindamonhangaba SP•
Arquivista•
2023