Questões Arquivologia Gestão de Documentos

De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas qua...

Responda: De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar. Sobre o tema, é correto afirmar que

Q862069 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Arquivista, Prefeitura de Pindamonhangaba SP, VUNESP, 2023

De acordo com o ciclo de vida dos documentos, existem três idades ou fases pelas quais os documentos de arquivo podem passar. Sobre o tema, é correto afirmar que

a) a vigência dos documentos começa na 1a idade, ou fase corrente, e termina na 3^a idade, ou Arquivo Permanente.
b) a 2^a idade é caracterizada pelo final de vigência dos documentos, que aguardam os prazos de prescrição e precaução para, então, cumprir sua destinação final.
c) os documentos que perderam a vigência administrativa e não são providos de valor secundário ou histórico-cultural integram a chamada 3a idade ou Arquivo Permanente.
d) os documentos que integram os arquivos intermediários e, eventualmente, os arquivos permanentes são munidos de valor imediato.
e) a qualidade informativa que um documento pode possuir para além de seu valor secundário é denominada uso primário.

💬 Comentários

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Por Sumaia Santana em 31/12/1969 21:00:00

Gabarito: Alternativa A
A questão aborda a Teoria das Três Idades, onde:
- 1ª idade, ou fase corrente: é o início da vigência dos documentos. Nesta idade, as informações são de uso constante e por isso devem estar disponíveis para consulta preferencialmente perto de quem tiver necessidade de usá-las com frequência;
- 3º idade, ou arquivo permanente: é sobre a destinação dos documentos. Em caso de informações relevantes de caráter administrativo, jurídico, fiscal ou histórico, deve ser preservada indefinidamente.

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