Na gestão eletrônica de documentos, existe a proposta de garantir o acesso...

Na gestão eletrônica de documentos, existe a proposta de garantir o acesso longevo às informações registradas em suportes informáticos, contando com algumas alternativas de preservação para atin...

Q862564 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • SELECON • Câmara de Várzea Grande MT • Técnico Legislativo • 2023

Na gestão eletrônica de documentos, existe a proposta de garantir o acesso longevo às informações registradas em suportes informáticos, contando com algumas alternativas de preservação para atingir esse propósito. A técnica que permite o agrupamento de tudo o que é necessário à acessibilidade de um documento eletrônico, que busca preservar a associação de todos os objetos que permitem a manutenção do acesso contínuo, é conhecida como:

a) migração
b) emulação
c) encapsulamento
d) preservação de bits

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Sumaia Santana EQUIPE
08/06/2024 • 12:40

Gabarito: Alternativa C
O encapsulamento, técnica de preservação digital, permite agrupar todos os componentes de um documento digital em uma única unidade. Isso significa a inclusão dos metadados (informações sobre o documento), software para acessar o documento (leitor de PDF, por exemplo), dentre outros recursos. Com isso, o documento poderá ser acessado mesmo que os formatos de arquivo e softwares para acessá-los tornem-se obsoletos.

Questões sobre Microfilmagem e Automação

1

Q1097388 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • FUNDATEC • Prefeitura de Pinheiro Preto SC • Auxiliar Administrativo • 2026
Silvio, como auxiliar administrativo da Prefeitura Municipal de Pinheiro Preto, possui entre suas atribuições a de auxiliar na manutenção de arquivos de documentos eletrônicos. Nesse sentido, Silvio exerce uma atribuição específica que corresponde a realizar o processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner. O trecho refere-se ao(à):
- a) Armazenamento.
- b) Destinação.
- c) Digitalização.
- d) Disseminação.
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2

Q1095228 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • Instituto Fênix • SIMAE SC • Agente Administrativo I • 2026
A crescente utilização de sistemas informatizados exige que os documentos arquivísticos sejam protegidos tanto em sua forma digital quanto em suportes físicos. Considerando tecnologias da informação na arquivologia e noções de preservação, conservação e restauração de documentos, analise as assertivas a seguir.
I. A preservação de documentos arquivísticos digitais deve considerar procedimentos desde a produção do documento, incluindo metadados, formatos, sistemas, controles de acesso e registros de auditoria.
II. A conservação documental envolve cuidados preventivos com guarda, manuseio e ambiente, buscando reduzir danos e prolongar a vida útil dos documentos.
III. A restauração deve ser compreendida como intervenção destinada a reparar danos já existentes no documento, não se confundindo com a simples organização ou classificação do acervo.
Está(ão) CORRETA(S):
- a) Apenas I.
- b) Apenas II e III.
- c) Apenas I e II.
- d) I, II e III.
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3

Q1061533 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • CESPE CEBRASPE • PC DF • AgenteAdministrativo • 2025
No que concerne aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item subsecutivo.

Documento digital pode ser definido como informação registrada, codificada em forma analógica ou em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico.
- a) Certo
- b) Errado
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4

Q1061532 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • CESPE CEBRASPE • PC DF • AgenteAdministrativo • 2025
No que concerne aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item subsecutivo.
Na microfilmagem de documentos, cada série documental deve ser precedida por uma imagem de abertura e sucedida de uma imagem de encerramento.
- a) Certo
- b) Errado
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5

Q1052701 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • Consulplan • HEMOBRÁS • Assistente Industrial e de Gestão Corporativa Arquivo • 2025
Sobre as diretrizes de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq), analise as afirmativas a seguir.
I. Um RDC-Arq deve ser capaz de provar sua sustentabilidade financeira.
II. O gerenciamento dos documentos de um RDC-Arq deve estar de acordo com o modelo de referência OAIS.
III. Os requisitos prescrevem hardware e software específicos para garantir a preservação de longo prazo dos AIPs.
IV. A segurança do repositório não se limita a aspectos de tecnologia, mas abrange também instalações físicas e ações de pessoas.

Está correto o que se afirma apenas em
- a) I e II.
- b) I e III.
- c) III e IV.
- d) I, II e IV.
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6

Q1052700 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • Consulplan • HEMOBRÁS • Assistente Industrial e de Gestão Corporativa Arquivo • 2025
É correto afirmar que, quando um SIGAD, ou um sistema de negócios que mantém documentos arquivísticos, é suspenso ou extinto:
- a) Todos os documentos devem ser imediatamente transferidos e eliminados.
- b) Deve ficar acessível para consulta e novos documentos não devem ser incluídos.
- c) A consulta deve ser interrompida e o registro dos documentos analógicos deve ser eliminado.
- d) Novos documentos podem ser inseridos, desde que tratem de temas do ano anterior à extinção.
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7

Q1052699 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • Consulplan • HEMOBRÁS • Assistente Industrial e de Gestão Corporativa Arquivo • 2025
Qual é o processo de análise de documentos de arquivo que estabelece os prazos de guarda e a destinação final, de acordo com os valores que lhes são atribuídos?
- a) Produção.
- b) Avaliação.
- c) Descrição.
- d) Classificação.
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8

Q1050984 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • FGV • Prefeitura de Macaé RJ • Arquivo • 2024
A preservação de documentos arquivísticos digitais exige um ambiente controlado que gerencie os documentos de maneira a garantir a relação orgânica entre eles.

O trecho acima refere-se ao
- a) SIGAD.
- b) sistema de protocolo.
- c) protocolo eletrônico nacional.
- d) repositório arquivístico digital confiável.
- e) sistema eletrônico de informações – SEI.
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9

Q1043711 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • FGV • Prefeitura de Caraguatatuba SP • Técnico de Arquivo • 2024
Em relação aos procedimentos para a preservação de documentos arquivísticos digitais, um SIGAD deve ter como requisitos obrigatórios:

I. as cópias de segurança devem ser guardadas em ambientes seguros, em locais diferentes de onde se encontra a informação original. II. um SIGAD tem que permitir a substituição dos dados e documentos armazenados que apresentarem erros. III. um SIGAD deve informar os resultados da verificação periódica dos dados armazenados, incluindo os erros detectados, bem como as substituições e correções de dados realizadas.

Está correto o que se afirma em:
- a) I, apenas.
- b) III, apenas.
- c) I e II, apenas.
- d) I e III, apenas.
- e) I, II e III.
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10

Q1043710 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • FGV • Prefeitura de Caraguatatuba SP • Técnico de Arquivo • 2024
Entre as técnicas de preservação de documentos digitais, é correto citar as duas seguintes:

I. simulação do funcionamento de outra tecnologia mais antiga; II. transferir o documento de uma mídia antiga para uma mais recente.

Essas técnicas são, respectivamente,
- a) migração e emulação.
- b) emulação e migração.
- c) espelhamento e partição.
- d) conversão de formato e reversão.
- e) atualização de suporte e reversão.
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