Sumaia Santana
EQUIPE
08/06/2024 • 12:50
Gabarito: Alternativa C
No setor de protocolo, classificação consiste em analisar os documentos para identificar o conteúdo. Uma vez identificado o conteúdo, o documento é categorizado de acordo com o sistema de classificação determinado pela instituição. Porém, os documentos confidenciais e particulares são exceções e são abertos somente pelos destinatários. Ordenando as etapas da rotina de recebimento e classificação no setor de protocolo, temos:
Recebimento das correspondências
-verificação e separação das oficiais das particulares;
-encaminhar as correspondências particulares aos destinatários (correspondências particulares não devem ser abertas).
Com as correspondências oficiais
-identificar as correspondências oficiais e separar as oficiais das sigilosas;
-distribuir as correspondências sigilosas aos destinatários em dois envelopes e com informação sobre o sigilo;
-agora, com as correspondências oficiais ostensivas, dá-se sequência às etapas de protocolo (abrir, registrar, atuadas, se necessário, classificação, etc).
Portanto, após a distribuição da correspondência particular, acontece a separação da correspondência oficial ostensiva da sigilosa, alternativa C.
No setor de protocolo, classificação consiste em analisar os documentos para identificar o conteúdo. Uma vez identificado o conteúdo, o documento é categorizado de acordo com o sistema de classificação determinado pela instituição. Porém, os documentos confidenciais e particulares são exceções e são abertos somente pelos destinatários. Ordenando as etapas da rotina de recebimento e classificação no setor de protocolo, temos:
Recebimento das correspondências
-verificação e separação das oficiais das particulares;
-encaminhar as correspondências particulares aos destinatários (correspondências particulares não devem ser abertas).
Com as correspondências oficiais
-identificar as correspondências oficiais e separar as oficiais das sigilosas;
-distribuir as correspondências sigilosas aos destinatários em dois envelopes e com informação sobre o sigilo;
-agora, com as correspondências oficiais ostensivas, dá-se sequência às etapas de protocolo (abrir, registrar, atuadas, se necessário, classificação, etc).
Portanto, após a distribuição da correspondência particular, acontece a separação da correspondência oficial ostensiva da sigilosa, alternativa C.