Sumaia Santana
EQUIPE
08/06/2024 • 16:52
Gabarito: Errado
Na arquivologia, o protocolo é o processo de organização e controle dos documentos correntes, ou seja, daqueles que são usados com frequência. As etapas do protocolo são:
- recebimento: recebimento de todos os documentos que chegam;
- registro: abertura do documento para leitura e identificação do assunto. Documentos sigilosos e de cunho pessoal não são abertos;
- autuação: após análise, poderão se tornar processos;
- classificação: separação por área ou assunto e envio aos destinatários;
- distribuição: envio dos documentos para destinatários dentro da mesma instituição;
- expedição: envio dos documentos para destinatários externos;
- controle: verificar se as etapas anteriores estão corretas.
Portanto, a afirmação do enunciado está errada, porque o protocolo não arquiva nem descarta documentos e diz respeito somente aos arquivos correntes.
Na arquivologia, o protocolo é o processo de organização e controle dos documentos correntes, ou seja, daqueles que são usados com frequência. As etapas do protocolo são:
- recebimento: recebimento de todos os documentos que chegam;
- registro: abertura do documento para leitura e identificação do assunto. Documentos sigilosos e de cunho pessoal não são abertos;
- autuação: após análise, poderão se tornar processos;
- classificação: separação por área ou assunto e envio aos destinatários;
- distribuição: envio dos documentos para destinatários dentro da mesma instituição;
- expedição: envio dos documentos para destinatários externos;
- controle: verificar se as etapas anteriores estão corretas.
Portanto, a afirmação do enunciado está errada, porque o protocolo não arquiva nem descarta documentos e diz respeito somente aos arquivos correntes.