Questões Arquivologia Gestão de Documentos

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. O protocolo é o seto...

Responda: Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento e pela administração do arquivo intermediário, bem como pelo recolhimento dos ...


1Q862592 | Arquivologia, Gestão de Documentos, Assistente Administrativo, MPE TO, CESPE CEBRASPE, 2024

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

O protocolo é o setor responsável pelo arquivamento e pela administração do arquivo intermediário, bem como pelo recolhimento dos documentos ao arquivo permanente.

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Sumaia Santana
Por Sumaia Santana em 31/12/1969 21:00:00
Gabarito: Errado
Na arquivologia, o protocolo é o processo de organização e controle dos documentos correntes, ou seja, daqueles que são usados com frequência. As etapas do protocolo são:
- recebimento: recebimento de todos os documentos que chegam;
- registro: abertura do documento para leitura e identificação do assunto. Documentos sigilosos e de cunho pessoal não são abertos;
- autuação: após análise, poderão se tornar processos;
- classificação: separação por área ou assunto e envio aos destinatários;
- distribuição: envio dos documentos para destinatários dentro da mesma instituição;
- expedição: envio dos documentos para destinatários externos;
- controle: verificar se as etapas anteriores estão corretas.

Portanto, a afirmação do enunciado está errada, porque o protocolo não arquiva nem descarta documentos e diz respeito somente aos arquivos correntes.
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