Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir. A classificação de docum...

Questão de Arquivologia da banca CESPE CEBRASPE aplicada no concurso MPE TO (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q862595•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
MPE TO•
Assistente Administrativo•
2024

Acerca de gestão de documentos, julgue o item a seguir.

A classificação de documentos de arquivo deve ser precedida pela leitura do documento para que, imediatamente em seguida, possa ser definido o prazo de guarda.

Certo

Errado

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Gestão de documentos•
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Técnico Judiciário Área Serviços Gerais

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Certo

Errado

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Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
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Agente Administrativo

Os arquivos têm um papel fundamental nas organizações contemporâneas. Quanto maior o número e a qualidade das informações, mais decisões seguras são tomadas. O arquivo, como um estoque informacional estratégico e privilegiado, tem muito a contribuir para a tomada de decisão e comprovação de direitos e deveres. Entretanto, para cumprir essa função primordial de disponibilizar as informações contidas nos documentos, é necessário que esses documentos estejam organizados. Acerca das técnicas de arquivamento, julgue os itens de 81 a 87.

Os arquivos correntes são de acesso restrito e devem ficar próximos dos usuários diretos.

Certo

Errado

Q20679•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
ANP•
Analista Administrativo

A respeito dos documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Em documento que teve o seu assunto identificado em um código de classificação de documentos de arquivo, aplica-se exclusivamente a expressão documento classificado.

Certo

Errado

Q862595•Arquivologia•Gestão de Documentos•CESPE CEBRASPE•MPE TO•Assistente Administrativo•2024

Q862595•
Arquivologia•
Gestão de Documentos•
CESPE CEBRASPE•
MPE TO•
Assistente Administrativo•
2024