A organização de documentos em órgãos públicos segue uma ordem específica. Nesse...

Questão de Arquivologia da banca UNIVIDA aplicada no concurso Câmara de Guaratuba PR (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q870058•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
UNIVIDA•
Câmara de Guaratuba PR•
Contínuo OfficeBoy•
2024

A organização de documentos em órgãos públicos segue uma ordem específica. Nesse tema, é CORRETO afirmar ser critério comumente utilizado:

Cor.

Data.

Tamanho.

Preferência pessoal.

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Considerando que a padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos facilita sua localização, contribuindo para o acesso rápido e a recuperação eficiente das informações após o arquivamento, o método de organização de documentos que é mais apropriado quando o principal elemento a ser considerado é a procedência é o

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2024

A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.

A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.

A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.

A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

Q865028•
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Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
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Auxiliar Legislativo•
2024

Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.

Antônio Pereira

Francisco Silva

José Alves

Pedro Souza

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