Um projeto de reestruturação administrativa em uma secretaria pública apresen...

Um projeto de reestruturação administrativa em uma secretaria pública apresenta um cronograma ajustado frequentemente para acompanhar o andamento das tarefas e evitar atrasos. Qual técnica de gestã...

Q872019 • Gerência de Projetos • Gerenciamento do tempo • IGEDUC • Câmara de São José do Belmonte PE • Vigilante • 2024

Um projeto de reestruturação administrativa em uma secretaria pública apresenta um cronograma ajustado frequentemente para acompanhar o andamento das tarefas e evitar atrasos. Qual técnica de gestão de cronograma auxilia na adaptação constante dos prazos conforme o progresso do projeto?

a) A técnica de compressão de cronograma, que reduz o tempo total ao eliminar tarefas não essenciais.
b) A implementação de uma sequência fixa e imutável de atividades, reduzindo as incertezas de prazos.
c) A elaboração de uma linha de base de controle, permitindo o monitoramento e ajustes contínuos com comparações ao plano inicial.
d) O uso da técnica de buffer, que permite a ampliação dos prazos de cada etapa para evitar pressões sobre a equipe.

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Questões sobre Gerenciamento do tempo

1

Q1002179 • Gerência de Projetos • Gerenciamento do tempo • FCC • TRT 7 Região CE • Área Administrativa • 2024
Considere que uma organização com a gestão pautada por projetos utilize a metodologia PERT (Program Evaluation and Review Technique), o que significa
- a) definir o caminho crítico de cada um dos projetos, ou seja, os obstáculos e as ameaças presentes na correspondente execução.
- b) que deverá ser feito um ranqueamento dos projetos da organização, a fim de que os mais relevantes sejam gerenciados e dos demais apenas acompanhados.
- c) a utilização de um método probabilístico, calculando o tempo de duração de projetos a partir da média ponderada de cenários: provável, pessimista e otimista.
- d) que o gerenciamento dos projetos não é focado no tempo de execução, mas sim na qualidade do produto ou serviço resultante.
- e) ênfase nos custos envolvidos em cada projeto, que devem ser gerenciados a partir de planilhas e orçamentos detalhados, sem desvios.
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2

Q988026 • Gerência de Projetos • Gerenciamento do tempo • IBADE • PRODESTES • Desenvolvimento de Sistemas • 2024
No Diagrama de Fluxo Cumulativo utilizado com o método Kanban, Beatriz observou que quando a linha de backlog está mais inclinada que a linha done (realizados), isto significa:
- a) ausência de gargalo;
- b) problemas na capacidade de entrega;
- c) maior número de itens com defeito;
- d) diminuição de desperdícios;
- e) ausência de regras de negócio.
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3

Q988024 • Gerência de Projetos • Gerenciamento do tempo • IBADE • PRODESTES • Desenvolvimento de Sistemas • 2024
No método kanban existe uma métrica que mede o tempo que se leva desde que o novo cartão ou tarefa entra no estágio de andamento e envolve o comprometimento do time, até o término do trabalho em progresso. Essa métrica é conhecida como:
- a) lead time;
- b) tempo de ciclo;
- c) itens bloqueados;
- d) fluxo de trabalho;
- e) índice de defeito.
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4

Q961283 • Gerência de Projetos • Gerenciamento do tempo • CONSULPLAN • TRF 2a REGIÃO • Informática Infraestrutura
De acordo com o Guia PMBOK® 5, a definição de projeto é “um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço, ou resultado único”. O PMBOK® (Project Management Body of Knowledge) ou Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos contém todas as etapas do Gerenciamento de Projetos e, ainda, todos os processos, divididos em 10 áreas do conhecimento. Os cinco grupos de processos, listados no PMBOK® 5, são: Iniciação; Planejamento; Execução; Monitoramento e Controle; e, Encerramento. Uma das áreas de conhecimento do Gerenciamento de Projetos se refere ao Gerenciamento do Tempo, que possui 7 processos. Cada processo possui um diagrama de fluxo de dados com entradas, ferramentas e técnicas, e saídas. São entradas do processo definir as atividades do Gerenciamento do Tempo:
- a) Atributos das atividades; Registro dos riscos; e, Calendário dos recursos.
- b) Lista de atividades; Lista dos marcos; e, Especificações de escopo do projeto.
- c) Linha de base do escopo; Fatores ambientais da empresa; e, Ativos de processos organizacionais.
- d) Estrutura analítica dos recursos; Requisitos dos recursos das atividades; e, Análise de rede do Cronograma.
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5

Q953232 • Gerência de Projetos • Gerenciamento do tempo • INAZ do Pará • Prefeitura de Bocaina do Sul SC • Digitador de Programas • 2025
O Google Docs é uma ferramenta amplamente utilizada para criação, edição e colaboração em documentos online. Ele permite que vários usuários trabalhem simultaneamente no mesmo arquivo, com controle de versões e recursos de compartilhamento flexíveis.
Suponha que um digitador precisa criar um relatório e compartilhá-lo com outros colaboradores para revisão, mas deseja permitir que apenas um deles faça edições, enquanto os demais têm acesso somente para leitura.

Com base nas funcionalidades do Google Docs, assinale a alternativa CORRETA sobre como realizar essas tarefas.
- a) O Google Docs não permite diferenciar permissões de edição e leitura; todos os colaboradores têm os mesmos direitos de acesso.
- b) O controle de versões no Google Docs só está disponível para usuários com contas pagas do Google Workspace.
- c) As permissões de compartilhamento podem ser configuradas na opção "Compartilhar", permitindo definir se cada usuário pode editar, comentar ou apenas visualizar o documento.
- d) Uma vez compartilhado, o documento não pode ser retirado do acesso dos usuários, mesmo que as permissões sejam alteradas posteriormente.
- e) O Google Docs exige que todos os colaboradores estejam conectados à Internet para visualizar o documento, mesmo em modo somente leitura.
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6

Q916584 • Gerência de Projetos • Gerenciamento do tempo • IGEDUC • Prefeitura de Itapissuma PE • Gari • 2024
O cronograma ajuda a organizar todas essas tarefas em uma sequência lógica e estipula o tempo necessário para que cada uma delas seja concluída. A conclusão de todas as etapas previstas no cronograma corresponde à finalização do projeto.
Acesso em: https://blog.nubank.com.br/cronograma/

Sobre cronogramas analise as assertivas abaixo, assinalado (V) quando verdadeiras e (F) quando falsas:

(__)Um cronograma bem elaborado não precisa ser alterado, independentemente das condições de trabalho.
(__)O cronograma deve ser flexível, permitindo ajustes em caso de imprevistos ou mudanças no planejamento.
(__)Cronogramas ajudam no controle de prazos e no planejamento de recursos, o que contribui para a eficácia do trabalho.
(__)Um bom cronograma considera apenas o tempo, sem se preocupar com os recursos necessários para cada atividade.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta da sua análise:
- a) V - F - V - V.
- b) F - V - V - F.
- c) F - F - V - F.
- d) V - V - F - F.
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7

Q916579 • Gerência de Projetos • Gerenciamento do tempo • IGEDUC • Prefeitura de Itapissuma PE • Gari • 2024
Carlos é encarregado de diversas tarefas diárias em seu setor, mas frequentemente se vê sobrecarregado. Ele não tem controle sobre o tempo e se sente perdido, não conseguindo concluir suas tarefas dentro do expediente.
Indique a atitude que Carlos deve tomar para melhorar o gerenciamento de sua rotina?
- a) Planejar suas atividades com antecedência, estabelecer prioridades e delegar algumas tarefas, se possível.
- b) Atrasar o máximo possível as tarefas menos urgentes para se concentrar nas mais fáceis.
- c) Tentar realizar todas as tarefas ao mesmo tempo, sem priorizar nenhuma.
- d) Trabalhar de forma desorganizada e não fazer nenhuma lista de atividades.
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8

Q916578 • Gerência de Projetos • Gerenciamento do tempo • IGEDUC • Prefeitura de Itapissuma PE • Gari • 2024
Uma equipe está planejando a execução de um projeto, e o líder precisa garantir que todas as tarefas sejam concluídas dentro do prazo estipulado. Para isso, ele cria um cronograma com prazos e responsabilidades bem definidos.
O que o líder deve fazer se perceber que uma das tarefas do cronograma está atrasada?
- a) Deixar que os responsáveis pela tarefa se encarreguem de solucionar o atraso sozinhos, sem intervenção.
- b) Ignorar o atraso, se não faz diferença para o andamento geral do projeto.
- c) Ajustar o cronograma, renegociar os prazos e redistribuir as tarefas para que o projeto seja concluído a tempo.
- d) Apressar os membros da equipe para que concluam o trabalho o mais rápido possível, sem considerar a qualidade.
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9

Q871862 • Gerência de Projetos • Gerenciamento do tempo • IGEDUC • Câmara de São José do Belmonte PE • Motorista • 2024
Durante uma avaliação de desempenho, um servidor é instruído a utilizar a técnica de gestão do tempo conhecida como "Matriz de Eisenhower". Nesse contexto, uma tarefa classificada como importante, mas não urgente deve ser:
- a) Adicionada ao planejamento semanal, com prioridade antes das tarefas diárias.
- b) Tratada como urgente para garantir que seja finalizada rapidamente.
- c) Delegada a outro servidor para reduzir a sobrecarga imediata.
- d) Realizada assim que todas as tarefas urgentes forem concluídas.
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10

Q316878 • Administração Geral • Gerenciamento do Tempo
Dentre os itens elencados abaixo, qual deles favorece uma real administração do tempo?
- a) começar a fazer algo sem antes pensar cuidadosa- mente sobre o mesmo;
- b) dedicar-se em excesso a afazeres ou conversas pessoais.
- c) dedicar-se a demorado "convívio social" entre as tarefas (cafezinho ou papos demorados)
- d) abandonar um trabalho antes de terminá-lo
- e) reservar a última hora do seu dia para planejar o dia seguinte.
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