No que concerne à gestão de documentos, é correto afirmar que o arquivo...

Questão de Arquivologia da banca Quadrix aplicada no concurso CREFITO 18a (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q880797•
Arquivologia•
Definições / Fases da Gestão de Documentos•
Quadrix•
CREFITO 18a•
Agente Administrativo•
2024

No que concerne à gestão de documentos, é correto afirmar que o arquivo

corrente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

intermediário abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor mediato.

permanente abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

intermediário abriga documentos de uso restrito ao órgão produtor, os quais possuem valor administrativo.

intermediário abriga documentos cujo acesso pelo público somente é possível quando sua fonte geradora o autorizar, os quais possuem valor mediato.

Questões Relacionadas

Q882784•
Arquivologia•
Definições / Fases da Gestão de Documentos•
INAZ do Pará•
Prefeitura de Barrolândia TO•
Assistente Administrativo•
2024

Com relação a estrutura das “FASES”, típicas no processo de documentação em projetos, sabe-se da necessidade de seguir uma sequência para evitar perda de tempo imprevistos em virtude de um mal planejamento e, por consequência, uma má execução. Assinale a sequência correta quanto as fases do processo de documentação:

Planejamento, execução, revisão, publicação, arquivamento

Análise, implementação, avaliação, estruturação, descarte

Revisão, organização, escrita, apresentação

Redação, desenvolvimento, implementação, monitoramento

Tratamento de dados, publicação, planejamento validação, avaliação

Q885575•
Arquivologia•
Definições / Fases da Gestão de Documentos•
GANZAROLI•
Câmara de Petrolina de Goiás GO•
Recepcionista•
2024

De forma simplificada, a bibliografia arquivística afirma que um programa de gestão de documentos é subdividido em três fases ou etapas: produção, utilização e destinação. Nesse sentido, está incorreto o que se afirma em:

Produção de documentos refere-se à elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Na etapa de utilização o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.

A fase de Utilização de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos, etc.

A Avaliação e destinação de documentos se desenvolve mediante a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.