Uma grande empresa está reorganizando seu departamento de arquivos. A nova política de gestão de documentos exige
que todos os documentos sejam adequadamente classificados, arquivados e que sua tramitação seja registrada de forma
rigorosa. A empresa deseja adotar técnicas modernas para facilitar a busca e a recuperação de documentos, além de
garantir a preservação de documentos importantes. Com base nesse cenário, qual das seguintes ações seria a mais
adequada para implementar as novas políticas de gestão de documentos?
✂️ a) Adotar um sistema de arquivamento físico em ordem alfabética, sem necessidade de digitalização ou indexação, para
simplificar a organização. ✂️ b) Implementar um sistema de gestão eletrônica de documentos (GED), que permita a digitalização, classificação
automatizada e rastreamento da tramitação dos documentos. ✂️ c) Realizar o arquivamento de documentos apenas de forma física, mas garantir que todos os documentos sejam
classificados por tipo, sem a necessidade de registros detalhados. ✂️ d) Estabelecer um cadastro manual dos documentos em um livro físico, mantendo registros de tramitação em papel para
facilitar o controle. ✂️ e) Eliminar os arquivos físicos e manter apenas documentos eletrônicos sem categorização, para reduzir custos e espaço.