Durante o modo de apresentação de slides, as anotações ficam visíveis na parte inferior de todos os slides que estão sendo apresentados.

As anotações são caixas de textos coloridos que podem ser adicionados apenas ao primeiro slide de cada arquivo, como um comentário, não ficam visíveis durante o modo de apresentação.

Quando o computador está conectado a um projetor, as anotações do orador ficam visíveis na tela do computador, porém, não são exibidas nos slides que estão sendo projetados.

A anotação é um recurso para colaboração entre diferentes pessoas criando uma mesma apresentação. As anotações são, automaticamente, enviadas por e-mail para outros usuários, porém, não permanecem visíveis no modo de apresentação.