Qual é o procedimento correto para o arquivamento de documentos em um órgão públ...

Questão de Arquivologia da banca Instituto Access aplicada no concurso Prefeitura de São João do Ivaí PR (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q882095•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
Instituto Access•
Prefeitura de São João do Ivaí PR•
Auxiliar Administrativo I•
2024

Qual é o procedimento correto para o arquivamento de documentos em um órgão público?

Armazenar os documentos em qualquer ordem para economizar espaço.

Arquivar documentos sem critério de importância ou tipo.

Utilizar um sistema de classificação baseado em relevância e frequência de uso.

Manter todos os documentos em formato digital, descartando os originais em papel.

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Assistente Administrativo•
2024

A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.

A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.

A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.

A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

Q865028•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
GANZAROLI•
Câmara de Petrolina de Goiás GO•
Auxiliar Legislativo•
2024

Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.

Antônio Pereira

Francisco Silva

José Alves

Pedro Souza

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