Qual é o procedimento correto para o arquivamento de documentos em um órgão p...

Qual é o procedimento correto para o arquivamento de documentos em um órgão público?

Q882095 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • Instituto Access • Prefeitura de São João do Ivaí PR • Auxiliar Administrativo I • 2024

Qual é o procedimento correto para o arquivamento de documentos em um órgão público?

a) Armazenar os documentos em qualquer ordem para economizar espaço.
b) Arquivar documentos sem critério de importância ou tipo.
c) Utilizar um sistema de classificação baseado em relevância e frequência de uso.
d) Manter todos os documentos em formato digital, descartando os originais em papel.

Questões sobre Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

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Q884955 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • Ibest • CREFITO 15a • Assistente Administrativo • 2024
Considerando que a padronização dos métodos na organização e identificação dos documentos facilita sua localização, contribuindo para o acesso rápido e a recuperação eficiente das informações após o arquivamento, o método de organização de documentos que é mais apropriado quando o principal elemento a ser considerado é a procedência é o
- a) geográfico.
- b) alfabético.
- c) numérico simples.
- d) numérico cronológico.
- e) alfabético inverso.
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Q882458 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • AMEOSC • Câmara de Guaraciaba SC • Assistente Administrativo • 2024
A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:
- a) O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.
- b) A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.
- c) A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.
- d) A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.
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Q957023 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • IBAM • Prodesan SP • Assistente Técnico Administrativo • 2025
O gerenciamento de arquivos é uma atividade essencial que visa à preservação, organização e recuperação eficiente das informações. Aplicar os conceitos adequados de arquivologia é imprescindível para garantir a funcionalidade dos arquivos. Acerca do assunto, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.
(__) O método cronológico é o mais indicado para arquivos permanentes, pois organiza os documentos por relevância histórica, priorizando os mais antigos.
(__) A aplicação do método alfabético em arquivos correntes facilita a recuperação de informações com base em títulos ou nomes relacionados aos documentos.
(__) O método geográfico é ideal para classificar documentos administrativos relacionados a diferentes localidades, como relatórios regionais.
(__) A escolha do método de arquivamento deve levar em conta o tipo de uso do arquivo, como o acesso frequente no caso de arquivos correntes ou a preservação no caso de arquivos permanentes.
A sequência está correta em:
- a) V ? V ? V ? V.
- b) F ? V ? V ? V.
- c) F ? F ? V ? V.
- d) V ? F ? F ? F.
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Q865028 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • GANZAROLI • Câmara de Petrolina de Goiás GO • Auxiliar Legislativo • 2024
Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.
- a) Antônio Pereira
- b) Francisco Silva
- c) José Alves
- d) Pedro Souza
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Q892613 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • SELECON • Prefeitura de Água Boa MT • Atendente Geral em Saúde • 2024
A sistematização utiliza diferentes métodos de arquivos, chamados de técnicas de arquivamento. Os métodos básicos de arquivamento são:
- a) decimal, espacial e alfabético
- b) numérico, cronológico e espacial
- c) alfabético, numérico e cronológico
- d) alfanumérico, numérico e por assunto
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Q869598 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • Instituto Access • Prefeitura de Domingos Martins ES • Agente de Serviços Gerais • 2024
Em relação aos tipos de arquivamento de documentos, assinale a afirmativa incorreta.
- a) Alfabético: organizados conforme a primeira letra do nome do documento.
- b) Geográfico: baseia-se no local de armazenamento do documento.
- c) Ideográfico: baseado no assunto de um documento, o que torna esse tipo de arquivamento um pouco mais complexo.
- d) Numérico: tipo de arquivamento de documento que utiliza números crescentes (simples), a data de criação (cronológicos) ou grupos numéricos para grande quantidade (dígito-terminal).
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Q916831 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • FGV • TCERR • Técnico Administrativo • 2025
Os sistemas de arquivamento são métodos utilizados para organizar, armazenar e facilitar a localização de documentos, garantindo eficiência no acesso às informações. Eles podem ser classificados em diferentes tipos, de acordo com a forma como os documentos são organizados e recuperados.
Com relação aos diferentes sistemas de arquivamento de documentos, o que se pauta na ideia de que a localização do documento deve ser feita por meio de um índice ou código é conhecido por
- a) indireto.
- b) direto.
- c) alfabético.
- d) geográfico.
- e) vertical.
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Q870058 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • UNIVIDA • Câmara de Guaratuba PR • Contínuo OfficeBoy • 2024
A organização de documentos em órgãos públicos segue uma ordem específica. Nesse tema, é CORRETO afirmar ser critério comumente utilizado:
- a) Cor.
- b) Data.
- c) Tamanho.
- d) Preferência pessoal.
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Q952536 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • FUNDATEC • Prefeitura de Tangará da Serra MT • Recepcionista e Mensageiro • 2025
Receber e organizar documentos é uma das funções de recepcionistas e mensageiros. Para realizar essa tarefa com excelência, esses profissionais devem, EXCETO:
- a) Receber os documentos físicos e digitais com pontualidade, seja por e-mail, site, correio, etc.
- b) Fazer a triagem dos assuntos e direcioná-los para as pessoas ou aos setores responsáveis.
- c) Analisar os documentos, abrindo envelopes e pacotes destinados a outras pessoas a fim de ajudar a resolver as demandas.
- d) Organizar e arquivar documentos de forma que continuem disponíveis caso necessário.
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Q956472 • Arquivologia • Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento • VUNESP • Prefeitura de Itapevi SP • Recepcionista em Unidade de Saúde • 2025
Com relação ao método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa que indica a regra correta de alfabetação para arquivar documentos que consideram os nomes de pessoas físicas.
- a) As abreviaturas de prenomes não possuem precedência em casos de sobrenomes iguais.
- b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
- c) As preposições e conjunções como de, da, do, e, são consideradas na ordem alfabética dos nomes.
- d) Sobrenomes como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho devem ser considerados após o prenome.
- e) Sobrenomes formados com as palavras Santa, Santo ou São, devem ser separados.

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