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Indique a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo. Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir cu...

Q882322 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • IBADE • CRMVPB • Assistente Administrativo • 2024

Indique a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo.

Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente

a) ignorados e descartados imediatamente.
b) preservados e acessíveis quando necessário.
c) duplicados e disponibilizados em vários formatos.
d) mantidos sem qualquer controle.
e) esquecidos e armazenados em qualquer lugar.

Questões sobre Ciclo Vital /Teoria das Três Idades

1

Q892680 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • SELECON • Prefeitura de Água Boa MT • Professor • 2024
Os arquivos formados por documentos frequentemente consultados são definidos como arquivos:
- a) latentes
- b) correntes
- c) permanentes
- d) intermediários
2

Q909885 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • UFMT • UFMT • Arquivista • 2024
Marilena Leite Paes discute as divergências entre os acervos correntes e permanentes, destacando diferenças que têm implicações significativas na gestão documental. Qual diferença ela identifica entre acervos correntes e permanentes?
- a) Os acervos correntes são usados com frequência no dia a dia da organização, enquanto os permanentes são preservados por seu valor histórico.
- b) Os acervos correntes contêm documentos apenas eletrônicos de livre acesso.
- c) Os acervos correntes são usados com frequência no dia a dia da organização, enquanto os permanentes são preservados por seu valor administrativo e jurídico.
- d) Os acervos correntes são arquivos que possuem pouco uso e estão aguardando sua destinação final.
3

Q890902 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • FUNATEC • Prefeitura de Tucuruí PA • Assistente Administrativo • 2024
Em qual fase do ciclo de vida dos documentos estão os documentos frequentemente consultados:
- a) Fase Intermediária.
- b) Fase Permanente.
- c) Fase Corrente.
- d) Fase de Descarte.
4

Q888841 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • FEPESE • Prefeitura de Concórdia SC • Secretário Escolar • 2024
A gestão documental é realizada baseando-se no ciclo vital dos documentos, mais conhecida como teoria das três idades, sendo elas:
- a) a corrente, a intermediária e a permanente.
- b) a decorrente, a ternária e a constante.
- c) a equivalente, a intermediária e a permanente.
- d) a diária, a ternária e a constante.
- e) a longeva, a adulta e a permanente.
5

Q915251 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • OBJETIVA • Câmara de Tramandaí RS • Auxiliar Legislativo • 2023
Em relação a arquivos correntes, assinalar a alternativa CORRETA:
- a) Documentos de extrema importância que são guardados e trancados com correntes.
- b) Documentos que não são consultados e logo serão descartados.
- c) Documentos guardados em lugares distantes e que não têm valor administrativo.
- d) Documentos guardados em lugar de fácil acesso e que são consultados com frequência.
6

Q917115 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • UFCG • UFCG • Assistente em Administração • 2025
Os arquivos públicos são documentos produzidos e recebidos pelos órgãos públicos, em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. A Política Nacional de Arquivos Públicos e Privados identifica os documentos públicos em:

I - Documentos correntes são aqueles que, em uso ou não, são consultados com frequência.
II - Documentos intermediários são aqueles que aguardam para ser descartados ou arquivados em definitivo.
III - Documentos permanentes são preservados e perdem sua importância ao longo do tempo.

A respeito das afirmativas, assinale a opção CORRETA:
- a) I e III, apenas.
- b) II e III, apenas.
- c) I e II, apenas.
- d) I, apenas.
- e) I, II e III.
7

Q880743 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • OBJETIVA • Prefeitura de Roque Gonzales RS • Auxiliar Administrativo • 2024
A espécie de arquivo que consiste em um bloco de documentos de caráter histórico, cultural ou científico que são preservados indefinidamente chama-se:
- a) Temporário.
- b) Permanente.
- c) Corrente.
- d) Inativo.
8

Q956471 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • VUNESP • Prefeitura de Itapevi SP • Recepcionista em Unidade de Saúde • 2025
Entende-se por ciclo vital dos documentos, as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo, desde a
- a) classificação, organização e eliminação.
- b) aplicação, retenção e conservação.
- c) criação, identificação e expedição.
- d) distribuição, localização e recuperação.
- e) produção, utilização e destinação final.
9

Q958491 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal
📖 Texto associado ▼

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento completo do valor primário dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
10

Q891743 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • FGV • ALTO • Assistência Administrativa • 2024
A tabela de temporalidade é o instrumento de destinação, aprovado por autoridade competente, que determina prazos e condições de guarda tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.
Assinale a opção que apresenta o ciclo de vida de um documento que é usado com frequência.
- a) Intermediário.
- b) Frequente.
- c) Corrente.
- d) Permanente.
- e) Esporádico.

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