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Indique a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo. Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir cu...

Q882322 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • IBADE • CRMVPB • Assistente Administrativo • 2024

Indique a alternativa que preenche corretamente a lacuna abaixo.

Gerenciar o ciclo de vida dos documentos de forma eficaz ajuda a otimizar o uso do espaço de armazenamento, reduzir custos e garantir a conformidade com regulamentos e políticas de retenção documental. Além disso, assegura que os documentos importantes sejam ______________, enquanto os documentos desnecessários são eliminados de forma segura e eficiente

a) ignorados e descartados imediatamente.
b) preservados e acessíveis quando necessário.
c) duplicados e disponibilizados em vários formatos.
d) mantidos sem qualquer controle.
e) esquecidos e armazenados em qualquer lugar.

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Questões sobre Ciclo Vital /Teoria das Três Idades

1

Q974545 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • CEFET BA • TJBA • Atendente de Recepção
O Arquivo onde são preservados os documentos de menor freqüência de uso e que aguardam a destinação final recebe a denominação de
- a) privado.
- b) corrente.
- c) permanente.
- d) em depósito.
- e) intermediário.
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2

Q974543 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • CEFET BA • TJBA • Atendente de Recepção
O conjunto de documentos consultados freqüentemente pela administração, conservados no escritório ou em local próximo e de fácil acesso, é chamado Arquivo
- a) corrente.
- b) permanente.
- c) intermediário.
- d) de terceira idade.
- e) de segunda idade.
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3

Q972838 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Alguns setores de uma empresa estão produzindo documentos diferentes para os mesmos propósitos, documentos com informações repetidas e vários formulários com campos parecidos. Isso está gerando um grande volume de documentos a serem manuseados, controlados e armazenados.
O arquivista pode resolver esse problema com a ajuda da Gestão de Documentos, em sua:
- a) primeira fase;
- b) segunda fase;
- c) terceira fase;
- d) quarta fase;
- e) quinta fase.
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4

Q972834 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • FGV • TJDFT • Arquivologia • 2022
Os documentos relativos à execução de uma obra contratada para o reparo das instalações do escritório, durante o andamento da obra, encontram-se em sua:
- a) primeira idade ou intermediária;
- b) primeira idade ou corrente;
- c) segunda idade ou intermediária;
- d) segunda idade ou corrente;
- e) terceira idade ou permanente.
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5

Q958491 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal
📖 Texto associado ▼

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A destinação final dos documentos de arquivo deve ser aplicada após o esgotamento completo do valor primário dos documentos.
- a) Certo
- b) Errado
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6

Q958487 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal
📖 Texto associado ▼

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

A ordenação consiste em colocar, fisicamente, o documento no agrupamento definido pela classificação.
- a) Certo
- b) Errado
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7

Q958373 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • CESPE CEBRASPE • Polícia Federal • Escrivão de Polícia Federal • 2021
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue.
Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).
- a) Certo
- b) Errado
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8

Q956474 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • VUNESP • Prefeitura de Itapevi SP • Recepcionista em Unidade de Saúde • 2025
Quanto à Teoria das Três Idades, que dividiu os documentos em três fases, é correto afirmar que a fase
- a) permanente possui valor primário e está relacionada aos documentos originários de arquivos correntes, que devem ser preservados para fins administrativos e fiscais.
- b) intermediária, pelo seu valor secundário, diz respeito aos documentos que devem ser preservados por motivos históricos, administrativos ou jurídicos.
- c) corrente se refere ao conjunto de documentos, que pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.
- d) intermediária vincula os documentos aos fins administrativos, fiscais e legais, que determinaram sua produção ou recebimento, para o cumprimento de suas atividades.
- e) corrente é responsável pela avaliação dos documentos que deverão ser transferidos ao arquivo permanente para futuras consultas ou eliminação.
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9

Q956471 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • VUNESP • Prefeitura de Itapevi SP • Recepcionista em Unidade de Saúde • 2025
Entende-se por ciclo vital dos documentos, as sucessivas fases pelas quais passam os documentos de um arquivo, desde a
- a) classificação, organização e eliminação.
- b) aplicação, retenção e conservação.
- c) criação, identificação e expedição.
- d) distribuição, localização e recuperação.
- e) produção, utilização e destinação final.
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10

Q953861 • Arquivologia • Ciclo Vital /Teoria das Três Idades • EVO Concursos • Prefeitura de Paraisópolis MG • Agente Administrativo I • 2025
Como são chamados os documentos que aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda definitiva:
- a) Definitivos
- b) Intermediários
- c) Públicos
- d) Correntes
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