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Marque a alternativa que indica a principal diferença entre gerenciamento de informação e gestão de documentos.

Q882323 • Arquivologia • IBADE • CRMVPB • Assistente Administrativo • 2024

Marque a alternativa que indica a principal diferença entre gerenciamento de informação e gestão de documentos.

a) Gestão de documentos é mais importante para empresas, enquanto gerenciamento de informação é voltado principalmente para instituições de ensino.
b) Gerenciamento de informação é apenas uma parte do gerenciamento de documentos.
c) Gerenciamento de informação se concentra exclusivamente na proteção de dados, enquanto gestão de documentos cuida apenas da organização física dos registros.
d) Não há diferença significativa entre os dois conceitos.
e) Gerenciamento de informação abrange dados em vários formatos, enquanto gestão de documentos foca em documentos tanto físicos quanto digitais.

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Questões de Arquivologia

1

Q1131678 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FUNDATEC • Câmara de Palhoça SC • Técnico Legislativo • 2026
Com base nos conceitos do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), analise a sentença abaixo:

O documento iconográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens fixas, imagens impressas, desenhadas ou fotografadas, como fotografias e gravuras (1ª parte). O documento cartográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm representações gráficas da superfície terrestre ou de corpos celestes e desenhos técnicos, como mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (2ª parte). O documento filmográfico é o gênero documental integrado por documentos que contêm imagens em movimento, com ou sem som, como filmes e fitas videomagnéticas (3ª parte).

Quais partes estão corretas?
- a) Apenas a 1ª parte.
- b) Apenas a 2ª parte.
- c) Apenas a 1ª e a 2ª partes.
- d) Apenas a 2ª e a 3ª partes.
- e) Todas as partes.
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2

Q1131677 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • FUNDATEC • Câmara de Palhoça SC • Técnico Legislativo • 2026
De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005), o protocolo é o serviço encarregado
- a) do recebimento, do registro, da classificação, da distribuição, do controle da tramitação e da expedição de documentos.
- b) da organização dos documentos, visando a resguardar os arquivos de perdas, danos, extravios, exportações, eliminações indiscriminadas e cessões ilícitas.
- c) das atividades de identificação, do arranjo, da descrição e da conservação arquivos.
- d) da produção do documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa.
- e) do arranjo dos documentos de um arquivo, a partir do estudo das estruturas, funções ou atividades da entidade produtora e da análise do acervo.
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3

Q1131143 • Arquivologia • Conservação e Preservação • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
Deterioração que se caracteriza pelo surgimento de manchas de cor castanha no documento e que tende a aparecer em documentos que tenham ficado em contato direto com papéis ácidos, ou em obras que tenham sido emolduradas com cartões e papéis de baixa qualidade arquivística. O trecho refere-se ao(à):
- a) Foxing.
- b) Acidificação superficial.
- c) Migração ácida.
- d) Oxidação de pigmentos.
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4

Q1131142 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
Concebida como uma das funções arquivísticas, a difusão representa uma estratégia fundamental para a projeção dos arquivos para a sociedade, a partir do desenvolvimento de atividades que encurtem o distanciamento entre as instituições arquivísticas e seu público em geral. Qual é a forma de difusão que contemplaria eventos não apenas sobre o fenômeno arquivístico, mas também sobre outras temáticas culturais, com inspiração no conteúdo do acervo institucional?
- a) Histórica.
- b) Editorial.
- c) Educativa.
- d) Cultural.
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5

Q1131141 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
O processo de descrição é fundamental para a elaboração de instrumentos de pesquisa que permitam o acesso e a recuperação da informação contida nos acervos. Qual é o princípio arquivístico que é a base para que a atividade de descrição seja realizada nos diferentes conjuntos documentais (fundos) que estão sob custódia em arquivos?
- a) Unicidade.
- b) Territorialidade.
- c) Proveniência.
- d) Organicidade.
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6

Q1131140 • Arquivologia • Microfilmagem e Automação • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
A preservação de documentos digitais envolve o uso de estratégias técnicas e administrativas para garantir a autenticidade, a integridade e o acesso a longo prazo de arquivos digitais, combatendo a obsolescência de hardwares e softwares. Sobre o assunto, analise as características abaixo:
⋅Ser única para cada documento, mesmo que o signatário seja o mesmo.
⋅Comprovar a autoria do documento digital.
⋅Possibilitar a verificação da integridade.
⋅Assegurar ao destinatário o “não repúdio” do documento digital, uma vez que, a princípio, o emitente é a única pessoa que tem acesso à chave privada que gerou a assinatura.
As características acima definem o seguinte conceito:
- a) Criptografia.
- b) Assinatura digital.
- c) Certificação digital.
- d) Autenticação.
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7

Q1131139 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
Documento arquivístico digital é aquele codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. Para que um documento arquivístico cumpra sua função probatória, ele deve apresentar atributos específicos relativos ao seu conteúdo e à sua forma. A propriedade que traduz a capacidade de um documento arquivístico sustentar o fato ao qual se refere e que é estabelecida pelo exame da completeza, da forma do documento e do grau de controle exercido no processo de sua produção denomina-se:
- a) Autenticidade.
- b) Unicidade.
- c) Organicidade.
- d) Confiabilidade.
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8

Q1131138 • Arquivologia • Legislação Arquivística • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
A Lei nº 8.159/1991 dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados. Considerando essa Lei, assinale a alternativa correta.
- a) Os documentos de valor permanente pertencentes a arquivos públicos são inalienáveis e imprescritíveis.
- b) A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas independe de autorização do órgão arquivístico competente, desde que haja parecer técnico emitido por comissão interna do próprio órgão gerador.
- c) Os arquivos privados declarados como de interesse público e social podem ser alienados com a consequente dispersão do acervo, desde que devidamente notificados ao Poder Público.
- d) Arquivos públicos são considerados apenas os conjuntos de documentos produzidos e recebidos pelos órgãos do Poder Executivo nas esferas federal, estadual, do Distrito Federal e municipal.
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9

Q1131137 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FUNDATEC • Prefeitura de Novo Hamburgo RS • Arquivista • 2026
No âmbito da Arquivística moderna, a necessidade de compreender a gênese documental, a estrutura formal e o contexto de produção dos registros em ambientes burocráticos complexos levou à adaptação de uma disciplina tradicional como ferramenta metodológica essencial. Essa disciplina permite ao arquivista analisar o documento isoladamente para, posteriormente, integrá-lo ao seu conjunto orgânico. O trecho refere-se à:
- a) Heráldica.
- b) Sigilografia.
- c) Diplomática.
- d) Paleografia.
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10

Q1130571 • Arquivologia • Gestão de Documentos Arquivos Corrente e Intermediário • IDCAP • Câmara de Santa Leopoldina ES • Técnico em Recursos Humanos • 2024
Assinale a alternativa que indica, corretamente, os métodos mais utilizados de arquivamento de documentos:
- a) Numérico, geográfico, dicionário e classificação decimal.
- b) Alfabético, numérico, geográfico e ideográfico.
- c) Geográfico, simplex, unitermo e ideográfico.
- d) Alfabético, cronológico, enciclopédico e unitermo.
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