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O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu prop...

O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?

Q882324 • Arquivologia • Administração de Arquivos • IBADE • CRMVPB • Assistente Administrativo • 2024

O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?

a) Um estudo aprofundado sobre as tendências e necessidades do mercado.
b) Uma estratégia para promover e divulgar produtos ou serviços da empresa.
c) Uma revisão do rendimento dos colaboradores e sua produtividade.
d) Uma análise detalhada da eficácia e eficiência dos processos e procedimentos de administração de documentos dentro da organização.
e) Um relatório detalhado sobre as finanças e a saúde econômica da empresa.

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Questões sobre Administração de Arquivos

1

Q1126500 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • AgSUS • UGP 51 • 2026
A respeito de controle de documentos, julgue o item a seguir.
O controle de documentos é responsabilidade exclusiva do setor de arquivo ou da área administrativa da organização.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q1124630 • Arquivologia • Administração de Arquivos • Fundação FAPEC • UFGD • Assistente em Administração • 2022
Um servidor público foi solicitado a realizar o arquivamento de alguns documentos. Aplicando as regras de alfabetação, qual das alternativas a seguir está classificada corretamente, da esquerda para a direita?
- a) Silveira, Maria da; Silva, Maria da.
- b) Seminário de Arquivologia (II); Seminário de Botânica (I).
- c) Filho, Aleixo Paraguassu; Furtado, Carlos.
- d) A Universidade de Brasília; O Boticário.
- e) Farias, Damião; Farias, D.
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3

Q1122811 • Arquivologia • Administração de Arquivos • UPENET IAUPE • Câmara de Goiana PE • Agente Cerimonial e Eventos • 2022
A desordem prejudica o desempenho e ficamos cada vez mais distantes de atingir os resultados desejados. Uma boa forma de começar um planejamento é com a organização de tarefas diárias. Manter e gerir uma agenda com todas as atividades a serem realizadas é um primeiro passo para a conclusão de cada etapa de um grande projeto. Esse objetivo só é alcançado quando temos planejamento e organização.
Acerca da agenda, assinale a alternativa INCORRETA.
- a) Agenda é um pequeno caderno no qual o usuário faz as anotações de compromissos e horários e informações diversas.
- b) É uma ferramenta pessoal e geralmente tem a validade de um ano; após este período, pode ser mantida como arquivo.
- c) Acredita-se que a agenda seja usada desde a Antiguidade, a partir do mesmo momento em que a escrita nasceu e se desenvolveu.
- d) Foi a partir da época do Império Grego que a agenda perdeu seu antigo formato de pergaminho para passar a se parecer com um caderno.
- e) Hoje em dia, a agenda foi adicionando funções em seu interior, como por exemplo, tabelas de conversão de moedas, mapamundi, pesos e medidas, etc..
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4

Q1114184 • Arquivologia • Administração de Arquivos • FUNDATEC • Prefeitura de Pinheiro Preto SC • Edital n 1 • 2026
Almeida (2020) explica que existem alguns métodos de arquivamento em arquivos físicos que também podem ser aplicados aos digitais. No caso dos arquivos digitais, podem inclusive ser criados critérios mais específicos de acordo com a necessidade. Segundo a autora, o método que realiza o arquivamento por ordem alfabética e numérica denomina-se:
- a) Alfabético.
- b) Alfanumérico.
- c) Numérico.
- d) Ideográfico.
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5

Q1113887 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • SEPLAG AL • Especialidade Arquivologia • 2026
Julgue o item subsequente, referente ao diagnóstico arquivístico e à realidade arquivística brasileira.
O diagnóstico arquivístico tem como objetivo relatar o passado da organização com riqueza de detalhes e fidelidade às fontes, estabelecendo as relações entre o acervo e o órgão produtor e(ou) acumulador da informação.
- a) Certo
- b) Errado
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6

Q1113884 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • SEPLAG AL • Especialidade Arquivologia • 2026
Julgue o item subsequente, referente ao diagnóstico arquivístico e à realidade arquivística brasileira.
O diagnóstico da situação arquivística de uma organização é categorizado como minimalista quando consiste na observação dos problemas arquivísticos e na busca de soluções para os problemas detectados.
- a) Certo
- b) Errado
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7

Q986961 • Arquivologia • Administração de Arquivos • IBADE • SAAE de Linhares ES • Oficial Administrativo • 2024
O arquivamento por assunto é mais adequado em situações em que:
- a) é necessário um controle rigoroso das datas de envio e recebimento.
- b) os documentos precisam ser localizados rapidamente de acordo com sua natureza.
- c) o volume de documentos é pequeno e os assuntos são bem variados.
- d) há uma alta rotatividade de documentos sem necessidade de categorização específica.
- e) o arquivo é usado exclusivamente para documentos confidenciais.
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8

Q977077 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CONSULPAM • CONAB • Arquivologia • 2025
Considere o seguinte enunciado:

Instrumento de pesquisa que fornece um panorama geral de um acervo, facilitando a localização e a consulta de documentos.

O enunciado corresponde ao:
- a) Inventário.
- b) Catálogo.
- c) Guia.
- d) Índice.
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9

Q977071 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CONSULPAM • CONAB • Arquivologia • 2025
A trilha de auditoria registra o movimento e o uso dos documentos arquivísticos dentro de um SIGAD (captura, registro, classificação, indexação, arquivamento, armazenamento, recuperação da informação, acesso e uso, assim como preservação e destinação), informando quem operou, a data e a hora, e as ações realizadas. A trilha de auditoria tem o objetivo de fornecer informações sobre o cumprimento das políticas e regras da gestãoarquivística de documentos do órgão ou entidade, servindo para:
- a) Identificar quem executou pelo menos uma ação realizada nos documentos.
- b) Prevenir a perda de documentos.
- c) Monitorar algumas operações realizadas no SIGAD.
- d) Garantir a segurança, mas não a integridade do SIGAD.
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10

Q977066 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CONSULPAM • CONAB • Arquivologia • 2025
Quanto aos procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e não digitais, a captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico,incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio de, no mínimo:
- a) Título ou descrição abreviada, palavra, frase ou grupo de caracteres que nomeiam um documento arquivístico.
- b) Formato, software e versão em que o documento foi produzido ou capturado.
- c) Registro, classificação, indexação, atribuição de restrição de acesso e arquivamento.
- d) Assunto do documento, palavras-chave ou termos compostos que representem corretamente o conteúdo do documento.
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