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O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu prop...

O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?

Q882324 • Arquivologia • Administração de Arquivos • IBADE • CRMVPB • Assistente Administrativo • 2024

O que constitui um diagnóstico na área de gestão documental e qual é seu propósito principal?

a) Um estudo aprofundado sobre as tendências e necessidades do mercado.
b) Uma estratégia para promover e divulgar produtos ou serviços da empresa.
c) Uma revisão do rendimento dos colaboradores e sua produtividade.
d) Uma análise detalhada da eficácia e eficiência dos processos e procedimentos de administração de documentos dentro da organização.
e) Um relatório detalhado sobre as finanças e a saúde econômica da empresa.

Questões sobre Administração de Arquivos

1

Q50440 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • MPOG • Arquivista
A respeito das políticas públicas de arquivo, julgue o item a seguir.

Uma das competências do Conselho Nacional de Arquivos é implementar a política nacional de arquivos públicos e privados.
- a) Certo
- b) Errado
2

Q50444 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • MPOG • Arquivista
A respeito da gestão de documentos, julgue o próximo item.

A política arquivística é uma das condições do programa de gestão de documentos, que envolve, inclusive, a descentralização de responsabilidades.
- a) Certo
- b) Errado
3

Q50443 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • MPOG • Arquivista
Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.
As redes de arquivo têm um órgão técnico que centraliza as decisões e controla a implementação das ações dos órgãos integrantes.
- a) Certo
- b) Errado
4

Q30881 • Arquivologia • Administração de Arquivos • FGV • FIOCRUZ • Tecnologista em Saúde
Para a elaboração de uma Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos há que se desenvolver as seguintes atividades:

I. diagnóstico e levantamento da produção dos arquivos
II. código de classificação de documentos
III. levantamento de prazos de guarda
IV. proposta de destinação
V. identificação dos fundos

Assinale:
- a) se somente as atividades I, II, IV e V estiverem corretas.
- b) se somente as atividades I, II, III e V estiverem corretas.
- c) se somente as atividades II, III, IV e V estiverem corretas.
- d) se somente as atividades I, II, III e IV estiverem corretas.
- e) se somente as atividades I, III, IV e V estiverem corretas.
5

Q50442 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • MPOG • Arquivista
Em relação a sistemas e redes de arquivo, julgue o item subsecutivo.

O modelo de sistema utilizado no Brasil é o descentralizado, no qual o órgão central somente acompanha as ações.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q26112 • Arquivologia • Administração de Arquivos • FCC • CNMP • Arquivologista
Na implantação de programas de gestão de documentos no Brasil, um dos maiores problemas enfrentados pelos arquivistas tem sido
- a) a escassez de regulamentos do Conselho Internacional de Arquivos.
- b) o volume das massas documentais acumuladas no serviço público.
- c) a dificuldade de avaliar documentos depositados nos arquivos permanentes.
- d) os empecilhos legais quanto às transferências entre fundos.
- e) a vigência de normas interestaduais de destinação.
7

Q26113 • Arquivologia • Administração de Arquivos • FCC • CNMP • Arquivologista
Ao ser chamado para fazer o diagnóstico da situação arquivística de uma entidade, o profissional da área não pode realizá-lo de imediato, tendo antes que obter informações concernentes aos documentos.

Os procedimentos preliminares ao diagnóstico consistem em
- a) identificação da tipologia dos documentos e verificação de sua quantidade.
- b) correção dos códigos de notação e sua adequação aos prazos de destinação.
- c) separação dos documentos por autorias e destinatários e estabelecimento de classes.
- d) descarte dos gêneros e das espécies documentais não condizentes com a temporalidade.
- e) formatação imediata dos documentos digitais e sua incorporação aos demais conjuntos.
8

Q50449 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • MPOG • Arquivista
Com base na legislação federal em vigor, julgue o item a seguir, relativo à política de acesso aos documentos de arquivo.

Com relação ao grau de sigilo, os documentos podem ser classificados como ostensivos, reservados, secretos ou ultrassecretos.
- a) Certo
- b) Errado
9

Q199424 • Arquivologia • Administração de Arquivos • CESPE CEBRASPE • MPU • Analista Arquivologia
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Acerca de diagnóstico da situação arquivística, julgue os itens que
se seguem.

O Cadastro Nacional de Arquivos Federais, publicado pelo Arquivo Nacional em 1990, é típico exemplo de diagnóstico minimalista.
- a) Certo
- b) Errado
10

Q26111 • Arquivologia • Administração de Arquivos • FCC • CNMP • Arquivologista
Os sistemas de arquivo, no Brasil, são entendidos como conjuntos de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, desenvolvem objetivos comuns e funcionam de modo
- a) orgânico e genético.
- b) integrado e articulado.
- c) alternativo e hierárquico.
- d) corrente e permanente.
- e) analítico e sintético.

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