A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na ge...

Questão de Arquivologia da banca IBADE aplicada no concurso CRMVPB (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q882327•
Arquivologia•
IBADE•
CRMVPB•
Assistente Administrativo•
2024

A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na gestão documental e no acesso a documentos que não são utilizados diariamente, é:

organizar e gerenciar a criação de novos documentos, assegurando que sejam devidamente registrados e classificados.

conservar documentos que podem ser consultados de forma esporádica e que não são mais essenciais para o uso diário, mas ainda têm valor para referências ocasionais.

armazenar documentos que não são mais necessários para as operações diárias, mas que ainda não foram descartados.

preservar documentos com a intenção de manter um registro histórico permanente para futuras consultas e análise.

converter documentos antigos para formato digital, facilitando seu armazenamento e acesso eletrônico.

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Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)

Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes

Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados

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Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação

Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.

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Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.

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Arquivologia•
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BNDES•
Arquivologista

Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.

Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou

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