A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na...

A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na gestão documental e no acesso a documentos que não são utilizados diariamente, é:

Q882327 • Arquivologia • IBADE • CRMVPB • Assistente Administrativo • 2024

A principal finalidade dos arquivos intermediários, considerando seu papel na gestão documental e no acesso a documentos que não são utilizados diariamente, é:

a) organizar e gerenciar a criação de novos documentos, assegurando que sejam devidamente registrados e classificados.
b) conservar documentos que podem ser consultados de forma esporádica e que não são mais essenciais para o uso diário, mas ainda têm valor para referências ocasionais.
c) armazenar documentos que não são mais necessários para as operações diárias, mas que ainda não foram descartados.
d) preservar documentos com a intenção de manter um registro histórico permanente para futuras consultas e análise.
e) converter documentos antigos para formato digital, facilitando seu armazenamento e acesso eletrônico.

Questões de Arquivologia

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Q2343 • Arquivologia
Assinale a afirmação incorreta a respeito do método de alfabetação para nomes de pessoas. (Folha Dirigida 07 a 13 de julho/2005)
- a) Quando os sobrenomes são iguais, prevalece a ordem alfabética dos prenomes
- b) Sobrenomes compostos de substantivo e adjetivo (como Monte Verde) não são separados
- c) Sobrenomes iniciados com a palavra Santa (como Santa Cruz) são compostos e não se separam
- d) Títulos que acompanham nomes, como General ou Ministro, são considerados na alfabetação
- e) Os nomes orientais (japoneses ou árabes, por exemplo) são registrados exatamente como se apresentam.
2

Q350920 • Arquivologia • ESAF • MPU • Analista
Assinale a opção que não se caracteriza como atividade de gestão de documentos.
- a) Inspeção
- b) Avaliação
- c) Destinação
- d) Descrição
- e) Eliminação
3

Q349457 • Arquivologia • Arquivos Permanentes • CESGRANRIO • BNDES • Arquivologista
Um arquivista tem que ter conhecimento de conservação preventiva de documentos e saber que um dos objetivos da preservação de documentos, em suporte papel, é retardar a formação de ácidos. Muitas vezes, lava-se o papel para remover os resíduos químicos danosos decorrentes da sua própria constituição.
Esse processo é chamado desacidificação, que tem como resultado um papel alcalino ou
- a) tamponado
- b) flexibilizado
- c) solubilizado
- d) polimerizado
- e) fibrado
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Q6407 • Arquivologia • COPESE • DPE TO • Assistente de Defensoria Pública
Sobre o conceito de arquivo é correto afirmar, EXCETO:
- a) Arquivo é um conjunto de documentos que são reunidos por acumulação ao longo das atividades físicas ou jurídicas, públicas ou privadas.
- b) Arquivo pode ser definido como a entidade ou órgão administrativo responsável pela custódia, tratamento documental e utilização dos arquivos sob sua jurisdição.
- c) Arquivo é uma unidade constituída pela informação e seu suporte, produzida em decorrência do cumprimento de uma atividade.
- d) Arquivo é o conjunto de atas, projetos, relatórios de atividades, prontuários, entre outros.
5

Q137805 • Arquivologia • Conceitos Fundamentais • FCC • TRT 11a Região • Analista Judiciário Arquivologia
O recolhimento é a operação que viabiliza a passagem de documentos para o
- a) arquivo corrente.
- b) arquivo central.
- c) arquivo intermediário.
- d) arquivo permanente.
- e) centro de informação.
6

Q351146 • Arquivologia • Gerenciamento da Informação e Gestão de Documentos • CESGRANRIO • BNDES • Técnico Administrativo
Um arquivo apresenta o esquema principal a seguir.

Pessoal: Admissão - Demissão - Folha de Pagamento - Promoção - Recrutamento - Seleção.

Esse esquema denota uma classificação por:
- a) tipologia
- b) espécie.
- c) natureza.
- d) assunto.
- e) estágio.
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Q260455 • Arquivologia • Gestão de documentos • CESPE CEBRASPE • TRT 16a REGIÃO • Técnico Judiciário Área Serviços Gerais
📖 Texto associado ▼

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.
- a) Certo
- b) Errado
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Q350491 • Arquivologia • VUNESP • BNDES • Arquivologista
A classificação dos documentos de arquivo em "textual", "audiovisual", "cartográfico" ou "iconográfico" implica em definição
- a) da espécie documental.
- b) da forma do documento.
- c) do formato do documento
- d) do gênero documental
- e) do tipo documental.
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Q2339 • Arquivologia
Assegurar a preservação dos documentos que não mais são utilizados pela administração e que devem ser mantidos, visando a um processo de triagem que estabelecerá a eliminação ou o arquivamento definitivo é a função principal do arquivo: (UFRJ, 2004)
- a) onomástico
- b) permanente
- c) especializado
- d) intermediário
- e) estratégico
10

Q6290 • Arquivologia • ESAF • Ministério da Fazenda • Assistente Técnico Administrativo
A principal finalidade dos arquivos é
- a) a conservação de documentos para a história.
- b) servir à administração.
- c) manter os documentos de valor secundário.
- d) organizar conjuntos de peças e objetos de valor para a memória.
- e) preservar os documentos de valor patrimonial.

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