No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a gestão eficiente de ...

No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o procedimento mais adequa...

Q882361 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBADE • CRMVPB • Fiscal • 2024

No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o procedimento mais adequado para garantir que os documentos arquivados sejam facilmente recuperados e mantidos em boas condições ao longo do tempo?

a) Armazenar todos os documentos em uma única pasta digital com a devida categorização.
b) Adotar um sistema de classificação baseado em códigos e temas, com revisão periódica da organização dos arquivos.
c) Manter os documentos em caixas de armazenamento em áreas comuns.
d) Realizar o arquivamento de documentos impressos, descartando os documentos digitais.
e) Centralizar todos os documentos em um único local físico com maior controle de acesso.

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Questões sobre Classificação dos Arquivos

1

Q1010905 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • CESPE CEBRASPE • CAUMG • Assistente de Fiscalização e Atendimento • 2025
Acerca de gestão de documentos e sistemas informatizados de gestão de documentos, julgue o item a seguir.
O plano de classificação é elaborado a partir do estudo das funções e atividades da instituição, o que possibilita a manutenção do vínculo arquivístico.
- a) Certo
- b) Errado
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2

Q1007416 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • EBSERH • Assistente Administrativo • 2023
Arquivos ______ são arquivos constituídos de documentos em curso, de utilização constante, para a tomada de decisões das administrações.
Assinale a alternativa que preencha corretamente a lacuna.
- a) Mortos
- b) Corrente
- c) Intermediário
- d) Fixo
- e) Móvel
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3

Q1002020 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBAM • Prefeitura de Bragança Paulista SP • Secretário de Escola Júnior • 2023
Como se classificam os arquivos que contêm documentos em uso constante?
- a) Permanentes.
- b) Intermediários.
- c) Inativos.
- d) Ativos.
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4

Q1000571 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Heloisa Belotto no livro: Arquivos Permanentes: tratamento documental, apresenta uma característica importante dos documentos arquivísticos e explica que essa característica contribui para sua gestão e preservação ao longo do tempo. Assinale a alternativa que apresenta essa característica.
- a) Documentos arquivísticos são identificados por sua permanência e valor evidencial e informativo ao longo do tempo. Essa característica é essencial para a gestão e preservação porque garante que documentos que possuem valor histórico, legal ou administrativo sejam mantidos e acessíveis para futuras gerações, permitindo a continuidade da memória institucional e a transparência nas ações e decisões passadas
- b) Documentos arquivísticos são classificados principalmente com base na sua data de criação, o que facilita a organização temporal dos arquivos, mas não necessariamente reflete seu valor ou importância a longo prazo
- c) Documentos arquivísticos são definidos por sua capacidade de serem facilmente convertidos em formatos digitais, garantindo que a tecnologia moderna possa ser utilizada para sua preservação e acessibilidade
- d) Documentos arquivísticos são identificados exclusivamente por sua função administrativa imediata, com foco na eficiência operacional, sem considerar sua importância para o contexto histórico ou legal a longo prazo
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5

Q1000568 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
Considerando a classificação e a gestão de documentos dentro de um sistema arquivístico, assinale a alternativa que apresenta uma característica distintiva dos documentos classificados como "documentos de arquivo" em relação a outros tipos de documentos, levando em conta sua função, valor e período de retenção.
- a) Documentos de arquivo são produzidos para fins temporários e são eliminados após um curto período, refletindo uma função operacional imediata sem a necessidade de retenção a longo prazo
- b) Documentos de arquivo sempre foram exclusivamente digitais e não possuem formato físico, o que facilita seu armazenamento e acesso sem a necessidade de preservação física
- c) Documentos de arquivo são mantidos por seu valor histórico, legal e administrativo e têm uma vida útil mais longa, sendo preservados por sua importância duradoura e potencial relevância futura
- d) Documentos de arquivo são destinados apenas à comunicação interna e não têm valor externo, limitando sua importância ao contexto da gestão interna e sem consideração para consultas externas ou pesquisa histórica
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6

Q1000556 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • TRF 5 REGIÃO • Especialidade Arquivologia • 2024
De acordo com o modelo clássico de classificação de arquivos, assinale a alternativa que apresenta a definição de arquivos correntes.
- a) Arquivos que contêm documentos de valor cultural ou administrativo significativo, os quais são preservados permanentemente devido à sua importância para a memória institucional ou coletiva. Esses documentos, muitas vezes únicos e insubstituíveis, são mantidos em condições especiais de armazenamento para garantir sua integridade ao longo do tempo. Eles são considerados de guarda permanente e não são mais necessários para as atividades administrativas correntes, mas possuem relevância para a pesquisa, a história e o patrimônio documental
- b) Arquivos que são utilizados com frequência pelas atividades administrativas diárias de uma organização, contendo documentos em curso ou que ainda estão em processo de tramitação. Esses arquivos são essenciais para a gestão eficiente das operações, pois abrigam informações necessárias para a tomada de decisões, o acompanhamento de processos e a execução de tarefas cotidianas. Eles estão em constante uso pelos departamentos responsáveis e, por isso, precisam estar facilmente acessíveis para garantir a continuidade e eficiência das atividades administrativas
- c) Arquivos que armazenam documentos duplicados ou cópias de segurança, com o objetivo de garantir a preservação e recuperação dos dados em caso de perda ou dano dos documentos originais. Esses arquivos são mantidos como uma medida preventiva para proteger informações importantes
- d) Arquivos que guardam documentos em formato digital, os quais são acessíveis por meio de sistemas eletrônicos de gestão documental. Esses arquivos digitais permitem a rápida localização e a recuperação dos documentos, além de possibilitarem o armazenamento em grande escala e a automação de processos arquivísticos
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7

Q998881 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • RECIPREV PE • Arquivologia • 2024
Quanto à natureza do assunto, os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. Ao identificar se um documento é ostensivo ou sigiloso, os profissionais de arquivologia podem aplicar políticas específicas para a preservação, controle e divulgação desses documentos, garantindo conformidade com regulamentos e requisitos legais relacionados à segurança da informação. Diante do exposto assinale a alternativa correta.
- a) A distinção entre documentos ostensivos e sigilosos refere-se ao nível de confidencialidade e/ou restrição de acesso
- b) Documentos ostensivos são exclusivamente relacionados a assuntos confidenciais, enquanto os sigilosos são de acesso público
- c) A diferença entre documentos ostensivos e sigilosos está na sua organização física, não na natureza da informação
- d) Documentos ostensivos são usados apenas para comunicação interna nas organizações, enquanto os sigilosos são para divulgação externa
- e) Documentos ostensivos são sempre digitais, enquanto documentos sigilosos são exclusivamente físicos, em papel
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8

Q998876 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBFC • RECIPREV PE • Arquivologia • 2024
A classificação de documentos públicos tem como objetivo facilitar o seu uso corrente, contribuindo para uma gestão mais eficiente da informação. Analise as afirmativas abaixo e de valores Verdadeiro (V) ou Falso (F).

( ) Frequentemente, a classificação de documentos públicos está relacionada aos assuntos provenientes da análise de um campo específico de conhecimento.

( ) Os documentos públicos podem ser classificados com base na organização, sendo fisicamente divididos em várias seções, ou seja descentralizados.

( ) Em casos excepcionais, os documentos públicos podem ser classificados com base na função.

Assinale a alternativa que apresenta a sequência correta de cima para baixo:
- a) V - F - F
- b) V - V - V
- c) F - F - V
- d) F - V - F
- e) V - V - F
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9

Q992559 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Nos arquivos e métodos utilizados, podemos afirmar que especial e especializado são classificações do arquivo quanto à:
- a) tipologia.
- b) estrutura organizacional.
- c) extensão de atuação.
- d) natureza do documento.
- e) destinação.
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10

Q992547 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBADE • Prefeitura de Manaus AM • Administrativo • 2024
Os arquivos e suas variações desempenham um papel crucial em várias esferas da vida, desde instituições acadêmicas e empresas até governos e organizações não governamentais. Sobre os tipos de arquivos, quanto à natureza dos documentos, podemos citar o(s):
- a) Central ou Geral.
- b) Corrente.
- c) Especiais e Especializados.
- d) Primários ou Secundários.
- e) Intermediário.
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