No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a gestão eficiente de ...

No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o procedimento mais adequa...

Q882361 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IBADE • CRMVPB • Fiscal • 2024

No contexto da arquivologia em uma repartição pública, a gestão eficiente de documentos é essencial para garantir a acessibilidade e a preservação das informações. Qual é o procedimento mais adequado para garantir que os documentos arquivados sejam facilmente recuperados e mantidos em boas condições ao longo do tempo?

a) Armazenar todos os documentos em uma única pasta digital com a devida categorização.
b) Adotar um sistema de classificação baseado em códigos e temas, com revisão periódica da organização dos arquivos.
c) Manter os documentos em caixas de armazenamento em áreas comuns.
d) Realizar o arquivamento de documentos impressos, descartando os documentos digitais.
e) Centralizar todos os documentos em um único local físico com maior controle de acesso.

Questões sobre Classificação dos Arquivos

1

Q158766 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • FGV • FBN • Assistente Administrativo
A partir dos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados em
- a) setoriais e gerais.
- b) públicos e privados.
- c) correntes, intermediários e permanentes.
- d) administrativos, jurídicos e culturais.
2

Q158140 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • IADES • CFA • Assistente Administrativo
Como se classificam os arquivos, de acordo com o seu estágio de evolução?
- a) Os arquivos podem ser divididos entres arquivos mortos e pastas em movimento.
- b) De acordo com o estágio de evolução, os arquivos podem ser genéricos, departamentais ou corporativos.
- c) Os arquivos podem ser privados, públicos ou públicos com acesso restrito.
- d) Eles se classificam em correntes, intermediários e permanentes.
3

Q159305 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • FGV • FBN • Assistente Administrativo
Os arquivos, ao serem analisados a partir da natureza dos documentos que os constituem, podem ser classificados como
- a) correntes, intermediários e permanentes.
- b) tipológicos, especiais e documentais.
- c) textuais, iconográficos e digitais.
- d) especiais e especializados.
4

Q244307 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • CESPE CEBRASPE • EBC • Técnico Administração
Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

O arquivo de imprensa é um tipo de arquivo técnico, contudo diferente do arquivo especializado.
- a) Certo
- b) Errado
5

Q254380 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • CESPE CEBRASPE • STM • Técnico Judiciário Área Administrativa
📖 Texto associado ▼

Julgue os itens a seguir, relativos a conceitos fundamentais de
arquivo.

Os arquivos setoriais têm o mesmo papel dos arquivos intermediários, visto que recebem documentos provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma organização.
- a) Certo
- b) Errado
6

Q241699 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • CESPE CEBRASPE • EBC • Técnico Administração
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
- a) Certo
- b) Errado
7

Q241773 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • CESPE CEBRASPE • EBC • Técnico Administração
Com referência à natureza dos documentos, julgue os itens subsequentes.

Arquivo de engenharia é considerado um tipo de arquivo especializado.
- a) Certo
- b) Errado
8

Q258130 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • CESPE CEBRASPE • TJ DF • Técnico Judiciário Área Administrativa
📖 Texto associado ▼

Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
se seguem.

A descentralização dos serviços de arquivo caracteriza-se pela manutenção, em mais de uma unidade organizacional, das atividades de guarda de documentos, de controle, de coordenação, de orientação e normativas.
- a) Certo
- b) Errado
9

Q242826 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • CESPE CEBRASPE • EBC • Técnico Administração
Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.

Os arquivos setoriais cumprem funções de arquivo permanente e arquivo histórico.
- a) Certo
- b) Errado
10

Q138012 • Arquivologia • Classificação dos Arquivos • CESPE CEBRASPE • TRT 21a Região • Analista Judiciário Arquivologia
📖 Texto associado ▼

De acordo com a legislação arquivística brasileira, julgue os
próximos itens.

Os registros ou banco de dados que contenham informações passíveis de serem transmitidas a terceiros ou, ainda, que não sejam de uso privativo do órgão ou de entidade produtora ou depositária das informações são considerados de caráter público.
- a) Certo
- b) Errado

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