A organização dos documentos é essencial para garantir a eficiência no acesso às informações. Sobre a principal diferença entre arquivos correntes e intermediários, considerando o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta. A) Arquivos correntes são documentos em fase final de uso, enquanto arquivos intermediários são documentos prontos para descarte. B) Arquivos correntes são frequentemente utilizados para consultas e rotinas administrativas, enquanto arquivos intermediários já cumpriram sua função administrativa e aguardam decisão sobre sua destinação final. C) Arquivos correntes são armazenados fora da instituição, enquanto arquivos intermediários permanecem em locais de fácil acesso. D) Arquivos correntes são digitalizados imediatamente após a criação, enquanto arquivos intermediários são mantidos em formato físico até a sua destruição. E) Arquivos correntes são destinados ao público, enquanto arquivos intermediários são restritos ao uso interno.

B) Arquivos correntes são frequentemente utilizados para consultas e rotinas administrativas, enquanto arquivos intermediários já cumpriram sua função administrativa e aguardam decisão sobre sua destinação final.

Questões Arquivologia Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

A organização dos documentos é essencial para garantir a eficiência no acesso às inform...

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1Q882363 | Arquivologia, Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento, Fiscal, CRMVPB, IBADE, 2024

A organização dos documentos é essencial para garantir a eficiência no acesso às informações. Sobre a principal diferença entre arquivos correntes e intermediários, considerando o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta.

✂️ a) Arquivos correntes são documentos em fase final de uso, enquanto arquivos intermediários são documentos prontos para descarte.
✂️ b) Arquivos correntes são frequentemente utilizados para consultas e rotinas administrativas, enquanto arquivos intermediários já cumpriram sua função administrativa e aguardam decisão sobre sua destinação final.
✂️ c) Arquivos correntes são armazenados fora da instituição, enquanto arquivos intermediários permanecem em locais de fácil acesso.
✂️ d) Arquivos correntes são digitalizados imediatamente após a criação, enquanto arquivos intermediários são mantidos em formato físico até a sua destruição.
✂️ e) Arquivos correntes são destinados ao público, enquanto arquivos intermediários são restritos ao uso interno.