A organização dos documentos é essencial para garantir a eficiência no acesso às...

Questão de Arquivologia da banca IBADE aplicada no concurso CRMVPB (2024). Confira a resolução completa abaixo:

Q882363•
Arquivologia•
Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento•
IBADE•
CRMVPB•
Fiscal•
2024

A organização dos documentos é essencial para garantir a eficiência no acesso às informações. Sobre a principal diferença entre arquivos correntes e intermediários, considerando o ciclo de vida dos documentos, assinale a alternativa correta.

Arquivos correntes são documentos em fase final de uso, enquanto arquivos intermediários são documentos prontos para descarte.

Arquivos correntes são frequentemente utilizados para consultas e rotinas administrativas, enquanto arquivos intermediários já cumpriram sua função administrativa e aguardam decisão sobre sua destinação final.

Arquivos correntes são armazenados fora da instituição, enquanto arquivos intermediários permanecem em locais de fácil acesso.

Arquivos correntes são digitalizados imediatamente após a criação, enquanto arquivos intermediários são mantidos em formato físico até a sua destruição.

Arquivos correntes são destinados ao público, enquanto arquivos intermediários são restritos ao uso interno.

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A organização e o arquivamento de documentos são processos fundamentais para garantir a eficiência e a acessibilidade das informações dentro de uma instituição. Esses processos envolvem várias etapas, incluindo a classificação, registro, seleção, catalogação, arquivamento e desarquivamento dos documentos. Considerando essas etapas, assinale a alternativa CORRETA:

O registro de documentos consiste na etapa em que os documentos são organizados fisicamente em pastas ou caixas, prontos para serem arquivados.

A catalogação é um procedimento exclusivo para documentos digitais, não sendo aplicável a documentos físicos.

A classificação de documentos refere-se ao processo de agrupamento de documentos de acordo com critérios predefinidos, facilitando sua localização e manuseio posterior.

A seleção de documentos é a fase em que se descarta todo e qualquer documento considerado obsoleto, sem necessidade de avaliação criteriosa.

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Auxiliar Legislativo•
2024

Como o próprio nome diz, o método alfabético é aquele em que os documentos são ordenados por nome (nomes de pessoas, instituições ou eventos, por exemplo). Utilizando o método alfabético de arquivamento, assinale a alternativa correta quanto a qual nome seria colocado na frente dos demais.

Antônio Pereira

Francisco Silva

José Alves

Pedro Souza

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